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编制银行存款余额调节表的方法和技巧

时间:2023-06-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:银行存款余额调节表的编制方法主要有两种:一种是余额调节法;另一种是差额调节法。差额调节法是根据未达账项对双方银行存款余额的差额影响数额进行调节。需要指出的是,编制银行存款余额调节表的目的,只是为了检查账簿记录的正确性,并不是要更改账簿记录。对于长期闲置的未达账项,应及时查阅凭证、账簿及有关资料,查明原因,及时和银行联系,予以解决。

编制银行存款余额调节表的方法和技巧

银行存款余额调节表的编制方法主要有两种:一种是余额调节法;另一种是差额调节法。

(1)余额调节法。

余额调节法是指编制调节表时,在双方(开户行和企业各为一方)现有银行存款余额基础上,各自加减未达账项进行调节的方法。

调节的方式又有两种:一种是补记式,即双方在原有余额基础上,各自补记对方已入账而本单位尚未入账的账项(包括增加和减少款项),然后检查经过调节后的账面余额是否相等,用等式表示,即:

企业银行存款日记账余额+银行已收入账企业尚未入账账项—银行已付入账企业尚未入账账项=银行对账单余额+企业已收入账银行尚未入账账项—企业已付入账银行尚未入账账项

另一种是还原式,又称冲销式,即双方在原有余额基础上,各自将本单位已入账而对方尚未入账的账项(包括增加和减少款项),从本单位原有账面余额中冲销,然后检查经过调节后的账面余额是否相等,用等式表示,即:

企业银行存款日记账余额+企业已付入账银行尚未入账账项—企业已收入账银行尚未入账账项=银行对账单余额+银行已付入账企业尚未入账账项—银行已收入账企业尚未入账账项

下面举例说明如何用补记式和还原式两种方法编制银行存款余额调节表。

【例7—1】某企业接到开户银行的对账单,银行对账单余额为90 458.5元,企业银行存款日记账余额为82 024.5元。经核对找出下列未达账项。

企业已收入账、银行尚未入账:企业将销售收入支票送存开户银行2 000元。

企业已付入账、银行尚未入账:企业因购买材料和支付劳务费用签发银行支票如下:

转账支票支票号码Ⅷ2944720,金额2 000元。

转账支票支票号码Ⅷ2944723,金额1 930元。

转账支票支票号码Ⅷ2944727,金额3 369.50元。

转账支票支票号码Ⅷ2944730,金额192.50元。

现金支票支票号码ⅢⅡ0520940,金额1 492元。

现金支票支票号码ⅢⅡ0520943,金额500元。(www.xing528.com)

银行已收入账,企业尚未入账:银行代企业收到一笔应收账款1 000元。

银行已付入账,企业尚未入账:银行收取企业办理结算的手续费和电报费分别为12.50元和37.50元。

根据上述资料采用余额调节法的补记式和还原式分别编制调节表,如表1—1、表1—2所示。

表1—1 银行存款余额调节表

表1—2 银行存款余额调节表

(2)差额调节法。

银行存款余额调节表的编制,除了上述余额调节法外,还有一种差额调节法。

差额调节法是根据未达账项对双方银行存款余额的差额影响数额进行调节。用等式表示为:

企业银行存款日记账余额—银行对账单余额=银行未达账项影响的差额—企业未达账项影响的差额

采用差额调节法编制调节表,如表1—3所示。

表1—3 银行存款差额对比表 单位:元

差额调节法的原理为:由于银行对账单的余额大于银行存款日记账余额8 434元,可以逐个分析未达账项对产生这个差额的影响,凡是对产生这个差额起促进作用的记为“正数”,凡是对产生这个差额起负作用的记为“负数”,正负相抵后如差额正好是8 434元,则说明二者对上账了;反之,则说明记账错误,应及时查明原因予以更正。

需要指出的是,编制银行存款余额调节表的目的,只是为了检查账簿记录的正确性,并不是要更改账簿记录。对于银行已经入账而本单位尚未入账的业务和本单位已经入账而银行尚未入账的业务,均不作账务处理,待以后业务凭证到达后,再作账务处理。对于长期闲置的未达账项,应及时查阅凭证、账簿及有关资料,查明原因,及时和银行联系,予以解决。

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