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设置账户:记录交易与增减变动

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了连续、全面、系统地把发生交易或事项引起会计要素的增减变动记录下来,还必须根据会计科目设置账户。图3-3会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的本期发生额增加和本期发生额减少,二者统称为账户的本期发生额;会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的余额,余额又分为期初余额和期末余额,上一期的期末余额转入本期,即为本期的期初余额;本期的期末余额转入下一期,即为下一期的期初余额。

设置账户:记录交易与增减变动

3.2账户(回复kj0302获取课程解析)

会计科目只是对会计对象的具体内容进行分类的项目,没有一定的结构格式,它本身不能进行具体的核算。为了连续、全面、系统地把发生交易或事项引起会计要素的增减变动记录下来,还必须根据会计科目设置账户。

一 账户的概念

账户是根据会计科目设置的,具有一定格式,用来分类、连续地记录交易或事项,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。设置账户是重要的会计核算方法之一,通过设置账户可以对大量繁杂的交易或事项进行分类核算和监督,从而提供不同性质和内容的会计信息。

二 账户与科目的关系

会计科目是对会计要素的基本分类,会计账户是根据会计科目来设置的;会计科目就是会计账户的名称,相同科目和账户核算的经济业务是相同的;会计科目只是名字,而会计账户包括结构与格式,可以记录和反映会计要素增减变化及结果。

会计账户和会计科目的联系:

(1)二者都是对会计对象具体内容的科学分类,口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。

(2)没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目就无法发挥作用。会计账户和会计科目的区别:

(1)会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。

(2)会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,还系统反映和控制其增减变化及结余情况。

(3)会计科目的作用主要是为了开设账户、填制凭证;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料及编制会计报表。

由于会计科目就是账户的名称,所以在实际工作中,会计科目与账户常被当作同义语来理解,互相通用,不加区别。

在实际工作中,为满足会计核算的要求,应分别按总分类科目开设总分类账户,进行总分类核算,提供总分类核算指标;按明细分类科目开设明细分类账户,进行明细分类核算,提供明细分类核算指标。(www.xing528.com)

三 账户的基本结构及格式

经济活动所引起的会计要素具体内容的变化是错综复杂的,但是从数量上看,不外乎就是增加和减少两种情况。所以,用来记录会计要素增减变动的账户就相应地分成两个基本部分,一方登记增加额,另一方登记减少额,这就是账户的基本结构。至于哪方登记增加额,哪方登记减少额,取决于所采用的记账方法和账户的性质而定。但是不管采用什么样的记账方法,也不论是什么性质的账户,其基本结构是不会变的。

一个完整的账户结构,一般应包括以下内容:①账户名称,即会计科目;②日期,记录经济业务的记账凭证日期(年、月、日);③凭证编号,记录经济业务的记账凭证编号;④摘要,经济业务内容的简要说明;⑤金额,反映增加和减少的金额及其余额。

账户的一般结构,如表3-3所示。

表3-3 账户名称(会计科目)

为了直观反映和方便学习,我们通常用一种简化的格式来表示,在一个平面先画一条水平线,在水平线的中间向下画一条垂直线,将其一分为二,垂直线的左边称为左方,右边称为右方;在水平线上方写上会计科目或编码,一个简单明了的账户结构就清晰可见了,这种形状像英文字母“T”,也像中文“丁”,我们便把这种账户称为“T 形账户”或“丁字形账户”,如图3-3所示。

图3-3

会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的本期发生额增加和本期发生额减少,二者统称为账户的本期发生额;会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的余额,余额又分为期初余额期末余额,上一期的期末余额转入本期,即为本期的期初余额;本期的期末余额转入下一期,即为下一期的期初余额。

账户中的四个金额要素,即期初余额、本期发生额增加、本期发生额减少和期末余额。四个金额要素的关系为

本期期初余额+本期发生额增加-本期发生额减少=本期期末余额

其实这种方法早在唐宋时期就已经出现,也就是我们经常听说的四柱清册:

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