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如何提升沟通能力和管理效率?

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:老板安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念,更不用说人力资源管理理念。因此,在到公司的第五天,杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。杨瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通,还是干脆放弃这份工作,另找一个发展平台。致使杨瑞沟通失败的原因是什么?可见,沟通是个人和组织日常生活中的主要部分,与管理成效密切关联。

如何提升沟通能力和管理效率?

案例导入

杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显地感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论。正是因为这个特点,她在上学期间很受老师和同学的欢迎。杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识,而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职

经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。她之所以选择这家公司,是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入,她将是人力资源部的第一个人,因此自己发展的空间很大。

但是到公司实习几个星期后,杨瑞就陷入了困境。

原来,该公司是一个典型的家族企业,企业中的关键职位基本上由老板的亲属担任,充满了各种裙带关系。老板安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念,更不用说人力资源管理理念。在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱,其他的一切都无所谓。但是杨瑞认为,越是这样就越有自己发挥能力的空间。因此,在到公司的第五天,杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”杨瑞走到经理办公桌前说。

“来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里,就把这件事忘了。”

“王经理,对于一个企业,尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清,雇员的自主权力太小,使他们觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的确定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在盈利,这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多家族企业败在管理上。”(www.xing528.com)

“好了,那你有具体方案吗?”

“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”

“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

杨瑞此时真切地感受到不被认可的失落,她似乎已经预测到自己第一次提建议的结局。果然,杨瑞的建议书如石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。杨瑞陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通,还是干脆放弃这份工作,另找一个发展平台。

思考:

(1)良好的沟通需要注意哪些技巧?

(2)致使杨瑞沟通失败的原因是什么?

管理者每天的工作都离不开沟通。人际间的相互作用,与上司、下属等进行交流,决策、计划、组织、领导和控制等管理职能的执行,都必须通过相互间信息的传递。可见,沟通是个人和组织日常生活中的主要部分,与管理成效密切关联。

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