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模拟企业运营流程及操作指南

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:ERP手工沙盘模拟运营已经经营至第三年年初的企业,此企业已经具备一定的生产能力和生产资格,但该企业设备陈旧,产品、市场单一,面临困境。而创业者企业模拟经营电子沙盘是给予一定现金,由组员创建一个企业,从第一年开始经营。首次登录系统时由选定的操盘手注册模拟企业的相关信息,模拟企业注册界面如图8-1所示。图8-2模拟企业经营操作界面图8-3“企业信息”界面2.操作流程及指南年初。生产线转产及变卖均可多次操作

模拟企业运营流程及操作指南

1.创业者企业模拟经营电子沙盘系统简介

创业者企业模拟经营电子沙盘的实训不同于ERP手工沙盘实训。ERP手工沙盘模拟运营已经经营至第三年年初的企业,此企业已经具备一定的生产能力和生产资格,但该企业设备陈旧,产品、市场单一,面临困境。鉴于此,需引进一批优秀的新人对企业进行改革,以带领企业进入全新的发展空间。而创业者企业模拟经营电子沙盘是给予一定现金,由组员创建一个企业,从第一年开始经营。经营路线由小组共同决定,符合大学生创业的发展思路。操作电子沙盘前应对手工沙盘的操作流程有所了解,但其运营规则同手工沙盘有所不同,应加以比较。本章以用友的创业者企业模拟经营系统V4.0为例。

(1)首次登录。首次登录系统时由选定的操盘手注册模拟企业的相关信息,模拟企业注册界面如图8-1所示。

图8-1 模拟企业注册界面

(2)操作界面介绍。模拟企业经营操作界面如图8-2所示,该界面共分为四部分。

①用户信息和信息栏(如图8-2中左边方框内所示):通过用户信息部分可以了解到用户所在组别、公司资料、企业组织结构、企业信息(单击“组织结构”按钮右侧的“企业信息”按钮,会出现如图8-3所示的界面)、用户状态、用户现金、当前时间、市场开拓、ISO认证、生产资格等情况,还可以通过信息栏与裁判取得联系。

②年初操作部分(如图8-2中右边上方框内所示):包括投放广告、参加订货会和申请长贷。此部分只有在每年年初才可以操作,在单击“当季开始”后,当年便不能再进行操作。

③第一季度至第四季度操作部分(如图8-2中右边中方框内所示):包括申请短贷、更新原料库、下原料订单、购置厂房、新建生产线、在建生产线、生产线转产、变卖生产线、下一批生产、应收款更新、按订单交货、产品研发、厂房处理、市场开拓和ISO投资。其中,市场开拓和ISO投资两部分只有在每年的第四季度才可以操作。

④随时可操作部分(如图8-2中右边下方框内所示):包括厂房贴现、紧急采购、出售库存、贴现、间谍、查看广告、订单信息、关于我们、规则说明和市场预测。以上几项除查看广告外,在第一年第一季开始以后,可以随时进行操作;查看广告只有在每年年初投放完广告后才可以操作,全部用户投放完广告后才会出现其他用户的广告投放情况,订货会结束后便不能再进行操作。

图8-2 模拟企业经营操作界面

图8-3 “企业信息”界面

2.操作流程及指南

(1)年初。

新年度规划会议:每年年初企业中高层应召开新年度规划会议,根据以往每年的数据确定新年度的方案。

②参加订货会/登记销售订单:营销总监根据企业的市场地位、产品策略、市场策略、市场需求和竞争态势投放广告。“投放广告”对话框如图8-4所示。

图8-4 “投放广告”对话框

电子沙盘广告投放规则与手工沙盘类似,详情参见第七章的相关选单规则。

在电子沙盘系统中将某市场某产品的选单过程称为回合,每回合选单可能有若干轮,每轮选单中,各队按照排定的顺序,依次选单,但只能选一张订单。当所有队都选完一次后,若再有订单,开始进行第二轮选单,以此类推,直到所有订单被选完或所有队退出选单为止,本回合结束。“参加订货会”选单界面如图8-5所示。

图8-5 “参加订货会”选单界面

③制订新年度计划:财务总监根据新年度规划会议讨论结果填写对应年度的现金预算表,以确定本年度内现金是否能够维持企业的正常运转。

④支付应付税:只计算所得税,交税的标准为弥补完以前年度的亏损总和后,再按盈余利润25%提取税金,如出现小数,则向下取整。此步骤不需要在电子沙盘中操作,系统会自动在年初扣除相应税金。

⑤支付长贷利息:长贷年利率为10%。此步骤不需要在电子沙盘中操作,系统会在年初自动扣除。

⑥更新长期贷款/长期贷款还款:此步骤不需要在电子沙盘中操作,系统会自动更新长期贷款及应还长贷本金。需要注意的是,系统不允许提前偿还长贷。

⑦申请长期贷款:如图8-6所示,系统提示最大贷款额度,用户可以自行选择贷款年限,最长期限为5年,填写贷款金额。具体规则参见电子沙盘中企业运营规则的融资部分。

图8-6 “申请长期贷款”对话框

(2)第一季度至第四季度。年初操作结束后,应单击系统界面左边“当季开始”按钮,系统会自动完成还本付息、更新短期贷款、更新生产、完工入库、生产线完工和转产完工步骤。“当季开始”界面如图8-7所示。

图8-7 “当季开始”界面(www.xing528.com)

①季初盘点:企业总经理在流程表中记录季初原材料、在制品和产品库存情况。

②更新短期贷款/短期贷款还本付息:此步骤不需要在电子沙盘中操作,但总经理应在流程表中记录相应数据。

③申请短期贷款:企业财务总监根据现金预算表所显示数据决定是否申请短期贷款;如果申请,应由总经理记录在流程表中。

④原材料入库/更新原料订单:单击“更新原料库”按钮,确定后系统自动扣除所需现金。操作完此步骤以后,才可以进行以后步骤的操作,而前面的步骤将不能再次在本季度内进行操作。

⑤下原料订单:采购总监计算出企业所需采购原材料数量,由操盘手填写到“下原料订单”对话框中。“下原料订单”对话框如图8-8所示。

图8-8 “下原料订单”对话框

⑥购买/租用厂房:租用或购买厂房可以在任何季度进行;如果决定租用厂房或者厂房买转租,租金在开始租用的季度交付;厂房租入后,一年后可作租转买、退租等处理,续租系统自动处理;要建生产线,必须购买或租用厂房,没有租用或购买厂房不能新建生产线;如果厂房中没有生产线,可以选择退租,系统将删除该厂房。

⑦更新生产/完工入库:系统自动完成。

⑧新建/在建/转产/变卖生产线:在系统中新建生产线,须先选择厂房,然后再选择生产线的类型,要注意确定生产产品的类型;生产产品一经确定,本生产线所生产的产品便不能更换,如需更换,须在建成后,进行转产处理;每次操作可建一条生产线,同一季度可重复操作多次,直至生产线位置全部铺满;新建生产线一经确认,即刻进入第一期在建,当季便自动扣除现金。

如有在建生产线,需要每个季度都进行操作,如图8-9所示。将在本季度需要投资的生产线前面的“选择项”打上“√”后,单击“确认投资”按钮。在建生产线投资在每个季度只能操作一次。生产线转产及变卖均可多次操作。

图8-9 “在建生产线投资”对话框

⑨紧急采购原料:付款即到货,原材料价格为直接成本的2倍,成品价格为直接成本的3倍。紧急采购原材料和产品时,直接扣除现金。上报报表时,成本仍然按照标准成本记录,紧急采购多付出的成本计入费用表损失项。此项可随时进行。

⑩开始下一批生产:在电子沙盘中单击“下一批生产”图标即可;如果原材料不足,则不能进行生产。

⑪更新应收款/应收款收现:此步骤需要财务总监提供数据,操盘手将在本季度到期的应收款数额填写到相应位置;如果填写的数额比实际的大,则需要重新填写;如果写的数额比实际的小,则损失的应收款可在后期收回;当企业更新完应收款后才可以进行以后的操作,但是应收款前面的操作在本季度将无法再次进行操作。“应收款更新”对话框如图8-10所示。

图8-10 “应收款更新”对话框

⑫按订单交货:营销总监根据库存及订单情况选择按哪张订单交货,每个季度都可以交货,应收账期从实际交货季开始算起。

⑬产品研发投资:营销总监根据企业发展战略选择不同产品的研发。

⑭厂房出售(买转租)/退租/租转买:厂房出售得到4个账期的应收款,紧急情况下可厂房贴现(4季贴现),直接得到现金,如厂房中有生产线,同时要扣租金。厂房出售后,运营一年以后方可再次购买。

⑮新市场开拓/ISO资格投资:营销总监根据企业的发展战略选择不同市场的开拓及ISO资格的投资。此操作只有在每年的第四季度才可以操作。

⑯支付管理费/更新厂房租金:在单击“当季结束”按钮后,系统会自动扣除管理费和厂房租金。“当季结束”界面如图8-11所示。

图8-11 “当季结束”界面

⑰出售库存:当企业急需现金时,可以出售库存。原材料按八折计算,成品按成本计算;如果出现分数,则向下取整。此操作可随时进行。

⑱厂房贴现:直接得到4期厂房数额贴现以后的现金。此操作可随时进行。

⑲应收款贴现:变现时贴息,可对1、2期应收款联合贴现(3、4期同理)。1、2期应收款按1∶9(10M应收款交1M贴现费,小于10M的贴现均收取1M贴现费)的比例贴现,3、4期应收款按1∶7(8M应收款交1M贴现费,小于8M的贴现也收取1M贴现费)的比例贴现。

(3)年末。以下三项在电子沙盘中单击“当年结束”按钮后,系统均自动处理。“当年结束”界面如图8-12所示。

①缴纳违约订单罚款:所有订单要求在本年度完成(按订单上的产品数量和交货期交货)。如果订单没有完成,则视为违约订单,按订单销售总额的20%(销售总额除以5后向下取整)计算违约金,并在当季扣除,违约金记入“损失”;交货可以提前,但不可以推后,违约收回订单并扣违约金,应收账期从实际交货季开始算起。

②支付设备维护费。必须交纳维护费的情况:生产线安装完成,不论是否开工生产,都必须在当年交纳维护费;正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。免交维护费的情况:凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线,不交纳维护费。

③计提折旧。当年建成生产线不计提折旧,当净值等于残值时生产线不再计提折旧,但可以继续使用。详情参见电子沙盘中企业运营规则的折旧部分。

图8-12 “当年结束”界面

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