避免办公室会谈被电话打断的方法

如果你正在办公室里面会见客人，最好让打电话的人等等。出于礼貌，应该让来见你的人优先，而不是先去接电话。这样同样可以避免在你办公室里的人听到一些私密或者机密的信息。这对你会见的人和打电话来的人来说都很重要，因为你避免了一些没有礼貌的打断。此外，虽然被电话打断会给别人留下你很重要或者忙碌的印象，也会让别人觉得你很没有礼貌。

当你正在和某人面对面交谈的时候，提前告知秘书什么样的电话可以被接进来或者什么样的电话你稍后会回过去。把这些提前交代清楚，避免让你自己陷入尴尬的境地。

要注意一些不小心“漏”掉的电话。这些电话是由于各种原因（例如“有标签备注的电话”）而备注了需要回拨或在合理时间内回拨的电话，这些电话备注会在几天甚至几周内反复提示你往往到最后你感到厌倦就不想再给对方打回去了。

你最好能够及时回电话，这样的话这些电话就不会被遗漏。这些被漏掉的电话很有可能会让别人对你产生不好的印象。你应该向对方解释一下，你当时正好有一个任务截止日期要到了，所以没有时间回复。最好再主动帮助对方解答一下他最初想要问你的问题。但是如果你从另一个角度想的话，你做的只是小型商业谈话，在没有给自己增加额外的工作量的前提下，也能为他们的想法和工作提供帮助。从长远来看，这种电话往来和最后的电话交谈就会是双赢的结果，使你们之间的关系更加牢固。(www.xing528.com)

在电话礼仪中你需要记住的是：不管有没有紧急的需要，你都应该回电话。做一个有礼貌的人，答应别人的电话就一定要打回去（如果你想了解更多，请看第四章）。

到目前为止，我们讲述了如何提高你的态度和形象、餐桌礼仪、谈吐和电话礼仪。在下一章中，我们将研究商务礼仪中的问题，即工作中的关系，包括男性和女性的关系。