【摘要】：跟进工作可以通过面谈或者电话进行，同样也可以采用书面形式。跟进追踪的另一个原因是你要让别人知道你仍在等待某封信件、某个电话或面谈咨询的回复，避免一直被忽略。跟进信范例1尊敬的迈克：我想提醒您发回最近报告中的缺失数据。祝好跟进信范例2尊敬的克拉克：由于我在7月1日发信给您后还没有收到您的回复，所以想再次询问贵公司对于明年发言人的安排计划。
人力资源经理和其他高管常常抱怨的是，公司管理人员并不像他们应该做的那样经常和及时追踪客户需求。跟进工作可以通过面谈或者电话进行，同样也可以采用书面形式。例如，你可能需要询问对方是否需要发送额外要求的信息，撰写推荐信，出席会议或处理与最近会议相关的某些事项，如电话和信函等。跟进追踪的另一个原因是你要让别人知道你仍在等待某封信件、某个电话或面谈咨询的回复，避免一直被忽略。
跟进信范例1
尊敬的迈克：
我想提醒您发回最近报告中的缺失数据。印刷厂刚刚打电话给我，希望我们能在两周内（3月25日之前）提交所有的更改内容，否则我们将支付一笔高额的违约金。
请尽快致电、传真或发送这些数据。
祝好
（署名，包括姓名、公司、职务等）(www.xing528.com)
跟进信范例2
尊敬的克拉克：
由于我在7月1日发信给您后还没有收到您的回复，所以想再次询问贵公司对于明年发言人的安排计划。您应该知道，我们的客户都是出色的业务主管，他们过去都曾是优秀的高管、发言人和创新者。我们所有的发言人几乎都有录像，您可以告诉我您想看哪一位，我就能立刻将视频传送给您。如果您有特定话题需要有经验的人来处理，也请让我知道，我会提供至少两到三个人，以便您选出最好的那个。
希望您能与我联系，或者我会在两周内联系您，以了解我们能如何为各自公司的最佳利益而共同努力。
祝好
（署名，包括姓名、公司、职务等）
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