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如何写好感谢与推荐信?

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:感谢/推荐组合信范例1凯西××公司经理城市,省份/洲邮政编码2019年7月28日埃伦·跟德尔××公司执行助理城市,省份/洲邮政编码致埃伦:我们夫妻两人想正式向您表达感谢。此致凯西和迈克抄送:××公司总经理但是,不管推荐信是你请求别人写的还是别人主动为你写的,你都要确保获得使用它的口头许可。感谢/推荐组合信范例2致简:十分感谢您在4月2日举行的××研讨会。

如何写好感谢与推荐信?

你有时也会写到一些组合信,如在写感谢信时同样赋予了它推荐信的功能;在辞职信中写到了感谢的内容;一封蕴含销售信息的跟进信等。

下面的例子是一封主动提供的感谢信,它之后作为被感谢人向别人发出的一封推荐信。它被附带在发送给潜在顾客或客户的包裹中,因为它提供了关于发信人能力的具体证据,并有可能使潜在客户对发信人的技能更有信心。

感谢/推荐组合信范例1

凯西 ××公司经理

城市,省份/洲 邮政编码

2019年7月28日

埃伦·跟德尔 ××公司执行助理

城市,省份/洲 邮政编码

致埃伦:

我们夫妻两人想正式向您表达感谢。感谢您帮助我们找到和买下这套查塔姆的新房子。我们超级喜欢这套房!我们刚刚在这里度假,好像有一种已经在这里住了不止两周的感觉

您可能知道,我在××公司的新岗位上接受了一项为××集团部门制定并实施客户满意度计划的任务。于是,我阅读了许多关于如何提供优质服务的书籍,我也开始十分“关注”顾客/客户的期望以及如何满足他们的要求。

我和迈克想让您知道,您在各方面做的都超出了我们的期待!您不仅快速而熟练地了解了我们正在寻找哪种房子,您在整个过程中始终对我们非常友善,十分专业且总是能很快回复我们。

我还特别感谢在迈克出差时您的周全考虑。以及,我也知道您经常从家里打电话过来,告诉我们您制定的计划……每当我们需要您,您就很乐意帮助我们,这令我们感到非常舒心,非常有安全感。

对于我和迈克来说,您将会成为未来我们衡量其他房产代理的标准。您给了我们关于新泽西州北部的第一印象……使一段紧张的时间变成了愉快而积极的经历。我们诚挚希望我们的缘分不会就此结束,很希望能再次见到您。感谢您一直以来的关照!

此致

西和迈克(www.xing528.com)

抄送:××公司总经理

但是,不管推荐信是你请求别人写的还是别人主动为你写的,你都要确保获得使用它的口头许可。如果你想要使用客户主动发给你的推荐信来建立潜在客户的信任,你可以直接对提供推荐信的客户说:“史密斯先生,很感谢您能为我写这封推荐信并寄送给我和我的上司,我感到十分荣幸。请问我是否可以在向潜在顾客寄送材料的时候也附上这封信的副本呢?如果您愿意的话,我会在附上这封信时删去关于您个人信息的具体细节。”

你可能会得到推荐人热情的回复“好啊”,但如果推荐人拒绝了你的请求,也请有礼貌地感谢他的推荐。通过礼貌的询问,你会避免因为私人信件的“流通”在无意中冒犯了客户,而失去了他们的好感。毫无疑问的是,在某些情况下,你也会收到其他人主动为你写的且能自由流通的推荐信。

同样地,如果你给别人写了一封推荐信却不希望它流通,你可以在推荐信顶部注明:机密信函,请勿外传。

如果你想得到一封可在大众中流传的推荐信,你可以请求以前或现在的客户或顾客为你写一封。请提前说明你会怎样使用这封信。例如:“马奇先生,我想请几位客户为我们的业务关系写一些短文,并将这些推荐信放在信息包裹内和材料一并发给我的潜在客户。你可以帮我写一封推荐信吗?”

感谢/推荐组合信范例2

致简:

十分感谢您在4月2日举行的××研讨会。这次研讨会非常成功,女性朋友们都认为它很有帮助。我尤其喜欢您在课堂最后做的个性化设计,它帮助研讨会上的每个人确定了他们应该优先考虑的重点,并找到了适合他们的解决方案

我期待着您在7月再次召开研讨会。

附件中是您的支票

我们还会进一步讨论关于××的新研讨会,我认为这将会是一个热门话题

祝一切安好。

黛安娜·西姆金

M.A.,ACCE经理

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