大数据背景下我国外贸业务发展对策与建议

（一）积极建立外贸大数据信息平台

大数据信息平台的建设尤为重要，特别是外贸大数据信息平台的建立，对于外贸企业的出口有积极的意义。我国应积极改革传统进出口贸易的管理方式，利用大数据为外贸企业服务，相关政府部门应积极沟通协调，建立协调机制，尽快建立涵盖外贸整个交易流程的大数据统一平台，包括报关、报检、结汇、退税等环节都应该纳入统一的大数据信息平台上来。这样可以逐步实现政府和企业数据的对接，为我国外贸进出口企业的交易与往来工作给予更多便利和进行及时的信息汇总，从而为外贸企业更好地开展工作提供帮助。

（二）将贸易大数据纳入法律体系进行管理

大数据是很重要的信息资源，也是外贸企业的资源财富。目前我国电子商务法律法规和制度体系建设还不完善，有关部门应积极探讨、修改和制定完善的大数据管理法律制度，将与外贸相关的大数据内容纳入电子商务基本法律体系，加强对外贸大数据的收集、整理和使用，并进行有效的数据监管，保护外贸企业和个人的隐私及合法权益。有了大数据做基础，外贸业务人员就能很好地整合和分析外贸业务数据，从而更好地开展外贸业务活动。

（三）推动外贸业务与跨国电信运营商展开合作

政府各级部门应该重视推动外贸业务工作，积极支持我国外贸企业与跨国电信运营商进行合作，建设海外大数据信息交流平台，鼓励外贸企业进行大数据开发，进行数据及信息技术分析。同时，政府还应该鼓励外贸企业研发信息系统，开发大数据信息技术，指导本国外贸企业有效地与跨国电信运营商进行合作。既利用好现有的信息资源，又更好地保护自己的信息技术不被侵犯。国家相关信息管理职能部门，可以帮助指导外贸企业利用大数据分析，来更好地掌握市场发展动态，了解市场需求，从而把握好商机，促进外贸业务的顺利开展。(https://www.xing528.com)

（四）努力提升外贸人员的业务素养

我国要积极培养优秀外贸业务人员，提升其业务技能和素养。首先，需要时刻关注市场行情，汇率、价格及政策变动等都和外贸业务息息相关，国内外的贸易动态和市场形势对出口工作有着重要影响。如果外贸人员不懂国际贸易行情的变化，外贸工作就很难取得良好效果。我们需要积极主动去关注外贸行业动态，提升自身业务素养和能力。其次，要认真做好客户建档工作，在外贸业务中，与客户达成交易，是一个漫长而艰巨的任务，有时需要与客户交往很久，才能达成合作事宜。在和客户交往中，会有很多邮件往来和业务需求变动。因此，需要做好客户建档工作，及时进行归类整理，否则会出现信息混乱，不利于后期业务的跟进与合作。再次，需要对产品技术和行业知识非常了解，外贸工作也是销售工作，对产品的性能和技术了解得越多，在和外商谈判时才越有底气和自信，在业务谈判中才更加专业和熟练。如今大数据时代的外商买家，很多都拥有技术背景，对产品技术都很了解，外贸人员只有熟悉产品及性能，才能赢得他们的青睐和尊重，从而更好地达成交易。最后，还要加强语言学习及多交朋友。精通语言是做好外贸工作的必备工具，优秀的外贸业务人员必须有过硬的英语水平，若能懂一些小语种，就更能在外贸工作中锦上添花。外贸人员一定要注重人脉的积累，在外贸工作中，我们会接触很多同行甚至是业内专家，这些人都是可以发展的人脉，对我们开展贸易工作很有帮助。

（五）外贸业务工作需要与大数据融合应用

大数据时代下，外贸交易及电子报关单据等工作必须融合业务数据，生成一些对从事外贸工作管理者有用的指导意见，或者是一些有用的预警信息，帮助决策者做好经营和数据分析。外贸工作者就可以采取正确的经营策略，使得企业信息资源得到更优化的配置和利用，从而更好地应对外贸市场行情的变化，为企业在外贸市场竞争中取得有利地位。例如某外贸企业，在货物出口发运后，相关的销售结算、出口退税申报及回款跟踪等都是企业内部控制的重点。该企业积极应用引入大数据，升级ERP系统，进行全面跟踪管理，相关海关电子数据可以从政府外管局的大数据管理平台自行导出结果。外贸企业在ERP系统建立一个端口来导入海关数据，设置海关进出口报关单信息，从而使得企业管理人员更方便快捷地在ERP系统查询到电子报关单的关键数据和信息，包括企业货物的进出口数量、日期、合同和金额等资料，从而对企业外贸工作有更全面的掌握。

总之，在当今大数据时代，我国外贸企业应用大数据是公司治理和经营效益提升的有效途径。外贸业务需要与大数据进行融合，更好地应对千变万化的国际贸易市场，并以我国颁布的《促进大数据发展行动纲要》为理论基础和指导思想，积极升级改造外贸企业内部信息系统，提高挖掘、处理和分析大数据的能力。外贸企业只有更好地掌握和运用大数据技术，才能在外贸工作中做到运筹帷幄、稳操胜券，为国家和企业创造更多的经济效益。