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ERP:支撑服务型财务共享的重要管控系统

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:ERP系统建立在信息技术的基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,是建设管控服务型财务共享中心的核心手段。管控服务型财务共享系统所提倡的速度、信息、透明等理念正是ERP系统的核心优势,共享中心需要以ERP系统为基础,从中剥离出会计基础核算、工资核算、收支核算等日常业务来建设自身。在财务服务方面,管控服务型财务共享中心能够优化ERP系统中最关键的财务子系统的工作模式。

ERP:支撑服务型财务共享的重要管控系统

ERP系统建立在信息技术的基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,是建设管控服务型财务共享中心的核心手段。企业ERP是以系统化的管理思想为出发点,为企业员工及管理层提供决策手段的管理平台,它实现了企业内部资源和企业相关外部资源的整合,通过软件和平台把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。管控服务型财务共享中心的ERP系统跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

现阶段企业的ERP系统由许多模块构成,其中主要包括财务会计、资金管理、全面预算、供应链、生产制造等多个方面。

(一)财务核算

总账处理适应于各行业的企业、行政事业单位的业务处理,可满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能,主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能等。

(二)资金管理

资金管理主要包括基础数据、账户管理、内部网银、资金结算、内外借贷、票据管理等,可以将资金集中管控思想有机融合在各个业务处理的流程和环节中,实现对整个集团多方面的管理。

(三)供应链(www.xing528.com)

供应链管理是计划、组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程,这些流程连接了从供应商到顾客的所有企业。以浪潮GS为例,其供应链管理系统正是基于“客户导向、协同集中”的核心理念,为企业提供一个基于网络的稳定的、开放的、先进的供应链管理平台。

(四)生产制造

生产制造管理为企业提供全面的生产计划,细致有序的车间管理和快捷简便的成本核算系统,帮助企业理顺生产管理,解除后顾之忧。

虽然ERP系统包含多个子系统和多个模块,但其中财务系统处于中心地位。财务系统模块与ERP系统的其他模块搭建有相应的接口,将专业的财务知识隐藏到了业务的背后,生产、采购和业务处理都是和现实十分贴切的真实业务。业务人员录入的信息会自动计入财务模块生成会计分录,取代了传统会计核算软件需会计二次输入凭证的烦琐过程,同时把物流、供应链、人力资源等事务和资金流有机地结合起来,形成先进的财务管理信息系统,是一个大规模、高级的集成模块。

财务共享中心的建设离不开ERP系统的支撑。管控服务型财务共享系统所提倡的速度、信息、透明等理念正是ERP系统的核心优势,共享中心需要以ERP系统为基础,从中剥离出会计基础核算、工资核算、收支核算等日常业务来建设自身。在没有财务共享中心之前,ERP系统直接与外部环境联系,缺乏标准化和规范化的流程处理,容易导致内部工作重复、组织结构混乱等状况。而建立之后,共享中心可以利用其信息化平台,以互联网及云计算平台作为数据传输渠道,重新部署数据库服务器,开发现有系统平台,重新确定组织机构和岗位任务,落实那些能够显著提高财务流程效率、提高资产及资金安全性的转变措施。

在财务服务方面,管控服务型财务共享中心能够优化ERP系统中最关键的财务子系统的工作模式。体现共享的功能。共享中心可以将ERP系统中的财务管理模块抽取出来,进入共享中心核算,各个子系统中与费用相关的业务全部交给其管理,组成一个相对封闭的环境,按照提交—审计—复核—生成凭证的流程报账登账,从而由事后核算向事中控制和数据挖掘及决策职能转移,颠覆了传统财务会计的工作方式,建立了类似流水线的运作过程,借助精细化的专业分工、标准化的流程和发达的信息技术,以“服务”为定位从事财务业务。同时共享中心还可以将ERP系统中的报账、应收应付账款、工资、账务处理、报表管理等环节集中起来,建立专门数据库,方便核算和控制,从而提高整个共享服务中心的性能。

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