如何取消已经记账的凭证？- 通过恢复记账前状态实现

如果由于某种原因，事后发现本月已记账的凭证有错误且必须在本月进行修改，可以利用“恢复记账前状态”功能，将本月已记账凭证恢复到未记账状态，取消审核、出纳签字，等将凭证修改后，再进行出纳签字审核、记账。

【业务流程】

（1）在系统应用平台，单击【总账】|【期末】｜【对账】打开“对账”对话框。如图4-39所示。

图4-39　对账对话框

（2）按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能已被激活”信息提示框。如图4-40所示。

图4-40　功能激活提示框

（3）单击【确定】按钮，返回“对账”对话框，单击【退出】按钮。

【知识要点】

如果退出系统后又重新进入系统或在“对账”中按“Ctrl+H”键将重新隐藏“恢复记账前状态”功能。

（4）单击【总账】|【凭证】|【恢复记账前状态】，打开“恢复记账前状态”对话框，单击选择“最近一次记账前状态”单选按钮。如图4-41所示。(www.xing528.com)

图4-41　恢复记账前状态对话框

（5）单击【确定】按钮，弹出“请输入主管口令”对话框，输入口令“1”。如图4-42所示。

图4-42　口令对话框

（6）单击【确认】按钮。弹出“恢复记账完毕”信息提示对话框。如图4-43所示。

图4-43　恢复记账提示框

（7）单击【确定】按钮，成功恢复到记账前状态。

【知识要点】

已结账月份的数据不能取消记账。

取消记账后，一定要重新记账。