如何定义报表单元格的行高和列宽？

在设计报表之前应在“系统应用平台”中启动“财务报表”管理系统，创建一个新的会计报表文件。

设计如下表所示的一张货币资金表。

表7-1　货币资金表

制表人：王平

说明：单位名称，年、月、日需设置为关键字。

7.1.1.1　报表系统初始化

财务报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果的会计信息。报表系统初始化就是建立报表与其取数账套之间的关联关系。

【业务资料】

创建一张空报表，关联账套号“001”、会计年度“2016”。

【业务流程】

（1）以账套主管（王平，操作员编码“001”，密码“1”）身份注册登录系统应用平台。

（2）单击主界面中【财务报表】按钮，进入财务报表管理系统。

（3）单击工具栏【新建】按钮，建立一张空白报表。

（4）在报表管理系统中，单击【数据】|【账套初始】，打开时间及账套初始对话框，选择或直接输入账套号“001”，会计年度“2016”。如图7-1所示。

图7-1　账套初始

（6）单击【确定】按钮，账套初始完成。

7.1.1.2　设置报表尺寸

设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。

【业务资料】

设置报表尺寸为7行4列。

【业务流程】

（1）单击【格式】|【表尺寸】，打开“表尺寸”对话框，直接录入或单击【增减】按钮选择行数为“7”，列数为“4”。如图7-2所示。

图7-2　表尺寸对话框

（2）单击【确认】按钮。

7.1.1.3　定义组合单元

有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能在一个单元格容纳不下，因此为了实现这些内容的录入和显示，需要定义组合单元。

【业务资料】

将单元格区域A1:D1、A7:D7合并成两个组合单元。

【业务流程】

（1）鼠标指向A1单元格，拖动至D1单元格，选择需要合并的区域“A1:D1”。

（2）单击【格式】|【组合单元】，打开“组合单元”对话框。如图7-3所示。

图7-3　定义组合单元

（3）单击【整体组合】或【按行组合】按钮，将单元格区域“A1:D1”定义为组合单元。

（4）重复步骤（2）（3）定义“A7:D7”单元为组合单元。

7.1.1.4　表格画线

报表的尺寸设置完成后，还需要划上表格线，以满足显示、查询和打印的需要。

【业务资料】

给A3:D6单元格区域加上网线。

【业务流程】

（1）拖动鼠标选中“A3:D6”单元格区域。

（2）单击【格式】|【区域画线】，打开“区域画线”对话框。

（3）选择画线类型“网线”，样式默认。如图7-4所示。

图7-4　表格画线

（4）单击【确认】按钮。(www.xing528.com)

7.1.1.5　输入报表项目

报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。

【业务资料】

按表7-1资料输入表内项目。

【业务流程】

（1）单击A1:D1组合单元，输入“货币资金表”。

（2）重复步骤（1），鼠标单击相应单元格，输入对应报表项目。

【知识要点】

报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。

编报单位、日期不输入，而是设置为关键字。

7.1.1.6　定义报表行高和列宽

如果报表中某些单元的行和列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。

【业务资料】

设置第一行行高为15mm，第二至七行行高10mm，第一至四列列宽为44mm。

【业务流程】

（1）单击A1:D1单元格区域。

（2）单击【格式】|【行高】，打开“行高”对话框。

（3）输入行高“15”。如图7-5所示。

图7-5　设置行高

（4）单击“确定”按钮。

（5）重复步骤（1）～（4），设置其他行高和列宽。

【知识要点】

行高、列宽的单位为毫米。

行高和列宽设置，可以通过菜单操作，也可以直接拖动鼠标调整行高和列宽。

选中一个单元格即可以调整该单元格所在行的行高及所在列的列宽。

7.1.1.7　设置单元格属性

单元格属性主要指的是单元格内容的类型、字体、字号、字形、对齐方式、颜色图案等。设置单元格属性会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。

【业务资料】

设置标题“货币资金表”的字体为宋体，字形为粗体，字号为20，水平方向和垂直方向居中，单元类型为字符型；A2:B6、C2:D3单元格区域的字体为宋体，字号为14，水平方向和垂直方向居中，单元类型为字符型；C4:D6单元格区域的字体为宋体，字号为14，水平方向和垂直方向居中，单元类型为数据型，逗号格式；A7:D7单元格区域字体为宋体，字号为14，垂直方向居中，单元类型为字符型。

【业务流程】

（1）单击A1:D1单元格区域。

（2）单击【格式】|【单元格属性】，打开“单元格属性”对话框，选择“单元类型”选项卡，选择单元类型为“字符”。如图7-6所示。

图7-6　设置单元类型

（3）单击“字体图案”选项卡，单击“字体”列表下拉按钮，选择设置字体“宋体”；单击“字形”列表下拉按钮，设置字形“粗体”；单击“字号”列表下拉按钮，选择字号“20”。如果7-7所示。

图7-7　设置字体、字形、字号

（4）单击“对齐”选项卡，设置“水平方向”的对齐方式为“居中”，“垂直方向”的对齐方式为“居中”。如图7-8所示。

图7-8　设置单元对齐方式

（5）单击【确定】按钮。

（6）重复步骤（1）～（5），设置其他单元格属性。如图7-9所示。

图7-9　货币资金表格式

【知识要点】

格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。

字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。