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第一次就把事情做到位

时间:2023-06-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:对每一名员工来说,第一次就把事情做到位,是提高工作效率和获得机遇的第一步。一次就把事情做到位,不仅是对自己的负责,也是对别人的负责。能一次就把事情做到位的人,是现代社会需要的人,是值得信赖、受大家欢迎的人。

第一次就把事情做到位

“第一次就把工作做到位”,很多知名企业如此要求自己的员工,但是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是凡人,怎么可能不犯错误”。有的员工甚至认为在工作中出现一点小错,是很正常的。比如,生产工人认为一个零件不合格,对公司并不能造成什么明显的损失,没有必要“小题大做”。

其实他们不能一次性把事情做到位的原因有很多:

很多员工因为不能合理安排时间,结果越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,最后不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,甚至还会让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

还有一些员工解决问题,只是把问题从系统的一个部分转移到另一部分,或者只是完成一个大问题里面的一小部分。例如,某台机器出现异常,维修人员往往只是简单检查一下,只要机器能正常运转就认为万事大吉了,从来不进行深入彻底的检查,等到出现大问题就后悔莫及了。

但是,在很多成功的企业里,“第一次就把工作做到位”不仅是可能的,而且是必需的。

比如,在麦当劳炸鸡腿鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳员工都必须一次就把工作做到位,因为顾客还在服务台前等着呢。

福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把工作做到位,对此,没有任何回旋的余地。

“第一次就把工作做到位”,这是企业对员工最基本的要求。其实,不仅仅是员工应该树立“第一次就把工作做到位”的观念,企业的经营者和管理者同样也应该重视这个观念。无论是在做一件普通的工作,还是像经营一个企业这样的大事,都要抱着“第一次就把工作做到位”的态度,唯有如此,才能尽量避免错误发生,才能尽量减少损失。

某人代理一家玩具厂的外销业务,产品进入日本市场一直很顺利,厂家赚了不少钱。后来,厂家加工玩具时偷工减料,被日本客商察觉,对方提出退货。

于是,厂方和日本客商谈判,希望看在多年合作的情分上不要退货,而且改用的内填物不会影响产品质量,消费者也不会拆开玩具看。

日本客商不同意这种说法,而是认为合同规定的材料不应更改,如果把劣质的产品销到日本,被消费者发现,他们不会原谅我们,不仅不会买,以后连其他产品都会拒绝购买。(www.xing528.com)

那些玩具被全部退回来,由玩具厂重新拆开加工。单此一项,就损失了50多万元。

重新加工好的产品出来后,日本客商提出改变检验办法,提高了抽查比率,委派一名管理人员驻厂监督。

厂方觉得这是小题大做,日本客商说:“我们已不是合作伙伴,我们所做的仅是履行最后两个月的合同,保证产品的质量。”

厂方觉得事态严重,多次道歉并和他们协商,但对方解释说:“在日本,你只要欺骗别人一次,就没人再和你打交道。做错了事必须要受到惩罚。每个人只有一次机会,没有人相信你以后怎么做。”

听起来似乎不近情理,因为任何人都可能犯错。但是,事实是残酷的,有些时候,机会只有一次,第一次没有把事情做好,就不会再有第二次。可见,只有一次性彻底解决问题,你才能得到更多的机会。例如,一家饭店,如果有一次招待顾客不周,或是慢待顾客,再要赢回他们的好感则是难上加难。所以,每件事必须第一次就做到位,没有人愿为你的第二次失误埋单。

对每一名员工来说,第一次就把事情做到位,是提高工作效率和获得机遇的第一步。相反,你第一次若是做不到位,就很可能在职场上被踢出局,从而失去了再次补救的机会。

广告公司的员工为客户制作宣传广告时,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。由于时间紧,客户第二天便用在了产品新闻发布会上。新闻发布会结束后,这家公司才发现关键的联系电话有误,而此时此刻,存在错误的宣传单已发放了5000多份。

由于错在广告公司,广告公司只能按照客户要求进行赔偿。但事情并没有就此结束,弄错电话号码的事情传开后,广告公司在业界失去了信誉,立即陷入门可罗雀的窘境。就这样,一个人的错误不仅毁了自己的前途,连带毁了一家公司。

一次就把事情做到位,不仅是对自己的负责,也是对别人的负责。职场上需要这样的员工,商场上需要这样的合作伙伴。能一次就把事情做到位的人,是现代社会需要的人,是值得信赖、受大家欢迎的人。

如果你有能力,业绩却远远落后于他人,不要疑惑,不要抱怨,问问自己是否能把工作做到底,如果答案是否定的,这就是你无法取胜的原因。对于任何一件工作,要么干脆别动手,要么就有始有终,彻底完成。记住,对于任何事情来说,要么不做,要么一次做好。

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