明细分类账作为重要的会计档案资料和会计信息的主要储存工具，必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登记。在明细分类账的制账过程中应注意以下几点：
（1）登记账簿时，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。
（2）登记完毕后，要在会计凭证上签名或盖章，并在记账凭证中的“记账符号”栏注明已经登账的符号（如“√”），表示已经记账。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留适当空距，不要写满格，一般应占格长的1/2。
（4）登记账簿要用蓝黑或黑色墨水笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水笔记账：
一是按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。
二是在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。
三是在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额。(www.xing528.com)
四是会计制度中规定用红字登记的其他记录。
（5）各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页画线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
（6）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在借或贷等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。
（7）每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“过次页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
（8）由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误，应按已经更正的记账凭证登记账簿，进行更正。
（9）明细分类账使用活页式账簿，在制账过程中不得随便抽换账页。
（10）制账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
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