目前,现代信息技术的发展被广泛应用于各个领域,在医疗卫生行业,信息技术的应用也能提高财务管理的效率及水平,为医院财务共享服务中心的构建奠定基础。在新医改的号召下,各个医院开始尝试建立财务共享模式,医院财务信息数据大幅增加。在医院财务共享模式下,财务业务的处理也相对集中,这就在一定程度上增加了财务信息数据的风险系数,并提高了医院财务共享服务中心对数据信息安全性和有效性的要求。医院的财务管理者必须注重先进信息技术的应用,引进先进的信息技术管理模式,提高医院财务管理的信息化水平,进而有效提高财务管理的效率和质量。利用大数据技术、数字化技术,能准确地搜集和处理财务工作的数据,为日常预算编制和财务发展规划提供准确的数据信息。云计算及大数据等信息技术的运用,合理规划和支撑了医院内部各个管理模式,并能对数据化信息有条不紊地进行管理和实时分析数据,进而提高财务管理的质量和水平。
(二)建立并完善财务共享服务中心的规章制度
一个好的规章制度能够体现出职、责、权的统一配合,能够充分调动各个部门的积极性。规章制度同样也是医院管理的基础,因此建立并完善医院财务共享服务中心的规章制度,就显得尤为重要。医院的财务共享服务中心规章制度主要从以下三个方面入手。
一是完善信息管理体系。在医院财务共享的模式下,大量的医院信息储存在财务共享服务中心,必须完善信息管理平台,为财务共享服务中心提供安全的环境,尽可能地规避医患信息泄露等安全隐患。与此同时,建立科学权责分配制度,即严格的系统访问权限,这不仅可以保障医院财务共享数据的安全性,也可以设定不同的权限并开放相应的模块。
二是建立科学的人才培养机制。为建立完善的财务共享服务中心,医院需要建立专业人才培养体制,尤其是在医院成本管控中。这不仅仅是针对专业的财务管理知识进行的培训,还是对财务共享的新兴理念的学习。建立财务共享人员考核方法,不同财务人员应当设立不同的考核方法,不可一概而论。为了完善财务共享服务中心的信息平台,应当引进专业的信息技术人才,及时更新并开发财务管理系统。运用云计算和大数据等现代科学技术,构建医院财务计算体系,确保医院财务数据的准确性和真实性。(https://www.xing528.com)
三是财务共享服务中心管理制度。对财务共享服务中心建立的各类新的业务流程制定相关规则,同时,医院应当提高财务共享服务中心对预算管理和日常核算管理的重视。例如,财务部门应当完成日常的会计核算,按时汇报和汇总,确保核算数据的准确性。除此之外,医院财务共享服务中心内部控制也需要分层进行。将制度建设设为第一层,预算编制和日常核算设为第二层,预算执行和审查预算设为第三层。共享服务中心要把握好这三个层次的内容,并进行全方位的实施,正所谓凡事预则立,做好事前控制,提高信息共享服务平台的管理质量,推动医院财务共享服务中心的发展。
(三)加强医院财务共享服务中心内部监督
在医院财务共享服务中心的模式下,对各类经济业务活动进行有效的监督和控制,发挥内部监督作用,可以有效规避财务共享模式下的财务风险。一是加强医院财务共享服务中心内部自身的监督意识。财务共享服务中心应当指派专业人员对财务进行监督,针对不同的经济业务,分别设置医院成本核算监督、医院资金收支监督、医院预算编制监督。对处于监督岗位的财务人员的培养方向转变为监督方向,对这些监督人才进行法规和内部监督制度等重点内容培训。二是对医院财务共享服务中心的财务监督人员,应当定期开展回访工作,积极与财务工作者交流,将财务共享服务中心涉及的法律法规和医院内部经济控制要求,传达给共享服务中心的每一个部门,从而规范医院经济业务,提升财务监督工作质量。
目前,医院的发展面临着一系列的挑战和机遇,医院应当科学有效地对财务管理模式进行调整,建立医院财务共享服务中心,及时发现并分析医院财务管理中的问题,保证共享服务中心的良性发展。与此同时,医院财务管理者应当转变观念,加强财务共享的观念,提高财务风险管理意识,利用现代化的信息技术构建完善的风险防范机制和信息管理共享体系,有效地优化财务共享服务管理和规避财务发展过程中的风险,推动医院的可持续发展。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。
