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技巧,提高写作效率

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:当成员失去了具体目标,此时重要的是如何简单易懂地将目标告知他们。对他们最好尽量使用通俗易懂的方式,描述也要生动形象。这时,“类推”就显得非常有效。比如说,在提到卓越创新精神的必要性时,优衣库的“发热技术”就是个简单易懂的例子。类推不仅限于逸事,历史故事同样有效。用今川义元做类比,比起苦口婆心地劝说“这种情况下即使着急也没有用”要形象得多,成员也会因此更容易客观地看待自己,项目也才能得以顺利地完成。

技巧,提高写作效率

当成员失去了具体目标,此时重要的是如何简单易懂地将目标告知他们。对于思维混乱、目标迷茫的人来说,复杂的说明于事无补。对他们最好尽量使用通俗易懂的方式,描述也要生动形象。

这时,“类推”就显得非常有效。通过描述通俗易懂的事例,对成员可以起到以下两个作用:

a.确认目标,真正理解应该做的事情。

b.能够客观看待自己的工作。

对于类推,重要的不是对当下所面临的情景做出准确的类比,而是要让成员产生若有若无的“恍然大悟之感”。因此,将对自己来说记忆深刻的逸事作为数据记忆或者记录下来是非常重要的。

我积攒了一些事例,它们会让团队成员感到:“在团队中取得胜利的人,都是这样努力过来的。我也要付出同样的努力才行。”向成员宣传这些众人皆知的事例,能帮我更好地把握现状,考虑对策。(www.xing528.com)

比如说,在提到卓越创新精神的必要性时,优衣库的“发热技术”就是个简单易懂的例子。休闲服饰制造商通常考虑的都是如何用现有的布料纤维做出产品,然而优衣库却与东丽集团(TORAY)合作,致力于开发至今无人发明的“会发热”纤维。

星巴克的“星冰乐”曾经是一个从管理者到员工都认为“绝对卖不出去”的产品,却在放手一搏之后获得空前大卖。如果想向成员表达“不要因为在经营会议上被一次或者两次否定就放弃提出新产品和服务”,就可以使用这个例子。

类推不仅限于逸事,历史故事同样有效。有的成员明明冷静下来就可以做出成绩,却总是由于把握不好情绪而陷入焦灼状态。对于这种成员,可以对他们说:“这样下去可就成了今川义元了。”

众所周知,在桶狭间合战中,今川义元在遭遇织田信长的奇袭后措手不及、焦灼不已,最后以三万兵力输给了只有两千兵力的织田信长。

用今川义元做类比,比起苦口婆心地劝说“这种情况下即使着急也没有用”要形象得多,成员也会因此更容易客观地看待自己,项目也才能得以顺利地完成。把消极事例当作反面教材也是可行的。由于企业丑闻和应对不周而导致问题加剧恶化,这种事情“前辈”见得多了。通过引入“那时,那个公司怎样”等事例,领导可以把想要表达的意思更好地传达给成员。

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