分派的任务太简单,他们似乎会觉得自己被轻视了,可分配给他们的工作过于重要时,他们可能又会摆出一副努力想要掌控全局的样子,让人分不清楚到底谁才是领导。
在现实中,很多领导只是单纯把资深员工看作“老资历部下”。我们不能只是交代这些资深员工去帮助支持整个团队,而是要尽量交给他们具体的工作内容,这样有助于他们培养团队责任感。此外,分配具体工作时,要注意避免资深员工成为团队内部的“评论家”。
我在完成公司外部的项目时,经常采取的做法是指派某个人去联系。
• 我想咨询一下××公司A先生的意见,您能给我介绍一下吗?
即使在公司内部,也会有想要获取其他团队支援,请求部长帮忙牵线的情况。这时,就可以拜托资深员工出面去和其他部门联系。
• 我想要一下这个数据,你能帮我去和市场部的部长打声招呼吗?
一旦要去和市场部的部长谈话,资深员工就不得不亲自向对方解释项目的相关内容,而解释的前提是自己必须深入理解项目;在加深理解的过程中,员工又会萌生自己的意见和见解,也会把和部长谈话时迸发出的灵感分享给我们。(https://www.xing528.com)
当某人在亲口说明某项工作时,他就会和这项工作站在同一阵营。
比如,当员工向其他部门介绍自己部门的项目时,无论如何也很难说出“我觉得这个计划不怎么样,但是,还是要麻烦各位帮忙”之类的话。他们一般都会说:“这个项目非常棒,请大家一定帮忙。”
另外,当资深员工不管怎么介绍说明,对方还是一副“有点听不明白”的样子,对他的介绍反应消极的话,这位员工一定会更加详细地加以说明,努力获取对方的理解。相反,如果对方夸赞“这真是个好项目,祝你们成功”,他也会如同自己受到表扬一般喜悦,这就是项目说明所达到的效果。
经验丰富的资深员工在公司内外交际广泛,能言善语,领导大可以把这些工作拜托给他们。
• 请联系下××部长。
• 能和这家公司约下面谈时间吗?
我分配任务时,常常只是简明扼要地交代一句要做的具体工作而已。
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