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自省:你分派任务的真正动机是什么?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:我也不是一个擅长分派任务的领导,因此只能稍稍“纸上谈兵”。从我的各种尝试和思考的结果来看,那些不擅长分派任务的领导们有一个共同点,就是并不清楚把任务分派给别人后,如何打发空闲下来的时间。重点并不在于分派任务本身,而在于“为了什么而分派任务”。有时我只顾一味分派工作,结果自己的时间一下子空下来不说,分派出去的工作效果也大打折扣。

自省:你分派任务的真正动机是什么?

一些在成长路上举步维艰的领导有一个特点,就是不懂得变通。他们往往众口一词,说自己尤其不擅长“分派任务”。

我也不是一个擅长分派任务的领导,因此只能稍稍“纸上谈兵”。从我的各种尝试和思考的结果来看,那些不擅长分派任务的领导们有一个共同点,就是并不清楚把任务分派给别人后,如何打发空闲下来的时间。

重点并不在于分派任务本身,而在于“为了什么而分派任务”。领导一味思考“不管怎样,都必须把任务分派出去”“应该再多下放一些权限”,从而“想当然”地把自己的工作也强行分配给员工,这种做法导致处处碰壁也在所难免。

这时我们不妨溯本求源,按照图7-1对工作进行分类研究。(www.xing528.com)

对于领导来说,当有工作被划分为c类时,即便领导对b类工作已经做得比较顺手,也要把它交给团队成员,或是将a类工作进行优先排序,找出不需要领导也能胜任的工作,把权限下放给成员。当领导忙于眼前工作,难以认真处理其他待办的重要工作时,可以考虑重新评估工作,逐渐将工作委派给团队成员。

另一方面,过去的我往往连这种简单的整理都不做,直接将工作分派给下属,因而遭受过多次挫败。有时我只顾一味分派工作,结果自己的时间一下子空下来不说,分派出去的工作效果也大打折扣。留出空闲时间思考下一个挑战,虽说这是领导的重要工作,但强行把工作分配给下属也有可能酿成大错。

领导缺乏分配工作的理由时就无需分配。比起尝试新工作,如果保证现有工作得以顺利完成更为重要,就无需进行权限下放。像这样,从容思考一个领导究竟最应该做的是什么,不就是很好的方式吗?

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