2003年，甘肃省电力公司档案管理信息系统建设项目启动，2004-2009年，在公司发供电系统中广泛使用。2008年，该系统荣获甘肃省应用类科技进步成果三等奖。
该系统由11个功能模块组成，主要包含：文件转录、文件管理、案卷管理、资料管理、案卷检索、借阅管理、档案法规、系统管理等。内容涉及了档案管理的全部门类，除会计案卷、合同、协议、涉密文件只录入标题外，其他文字材料、图片、实物等均实现了数字化全文检索功能，并能够进行远程联网借阅档案。甘肃省电力公司直属发、供电单位及甘肃电力信通公司、甘肃电力科学研究院等单位全部完成了系统的安装、调试，使用良好。各单位在系统中已存储大量的电子档案数据（包括文书档案案卷级和文件级目录、科技档案案卷级和文件级目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录等），并能够提供借阅利用服务。2004年以后，各单位文书档案全部实现了全文检索功能；声像档案实现了在线流媒体播放功能；实物档案实现了实物拍照后利用功能等。2009年，国家电网公司统一推广协同办公管理系统，公司档案管理模块纳入到公司协同办公管理系统。2012年，国家电网公司开始启动协同办公系统一级部署，公司于2013年全部建设完成，全面实现了国网公司与省、市、县公司档案管理系统的统一应用及信息共享。
2020年，“1233”智慧档案库房示范项目建成启用，采用物联网、生物识别、射频标签等技术，实现省市县三级8个单位档案库房八防设施综合一体化管理，档案检索、借阅、盘点、统计等工作效率大幅提高，引领公司各单位档案库房硬件设施和安全保障加快提升。
“十三五”以来，甘肃公司围绕中心、服务大局，夯基础、补短板、强创新，档案工作迈上新台阶。一是进入国网“示范级”。实施档案管理提升三年行动方案，2018和2019年度连续2年被评为国网系统档案评价“示范级”。二是成为省内“排头兵”。在甘肃省企业档案工作考评中连续2年（2016～2017年）位列第一，荣获“甘肃省档案规范化管理省特级单位”称号。(www.xing528.com)
近年来，为解决工程档案收集、校验、存证、共享“四难”问题，提升档案信息化、数字化管理水平，甘肃公司累计投资900多万元，分两期初步建成覆盖工程建设全流程的工程档案矢量馆区块链平台（系统），该项目已被列入国家档案局2020年科技项目。当前已完成架构设计、系统搭建、模块设置、数据上传、试点应用，部署于内网、外网和移动终端，累计注册用户1619个、项目5445个。归集工程档案4万多卷，其中文本档案36万件、矢量图20多万张。
工程档案矢量馆区块链平台（系统）的建成，健全了档案工作体系，确保了档案管理规范完整，实现了工程档案前置管理、动态归档，促进了经营管理提质增效。全面推行工程项目“图纸矢量化、文本资料双层PDF”归档，形成“工程档案矢量资源池”，解决了信息失真、利用不便等问题，给公司创造经济效益约2000万元。
档案馆藏资源汇总表
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