【摘要】：为了做到一切物品都在手头，应在会前及早将大部分供应品运出。事先应与会议地点商妥在你的工作人员到达之前接收和储存运送的物品。每个纸箱上均应清楚地标明“某年某月某日为某某公司的大会掌管”。一般运往企业外面的会址的物品为：有公司名衔的普通信纸、白信纸和信封，以及其他特别印制的物品。特制实物大模型、陈列品、模型、旗帜、牌示旗子或装饰品。
为了做到一切物品都在手头，应在会前及早将大部分供应品运出。每个纸箱拴一张存货管理清单，上面写上发运日期、时间和发运地点、保险号码及其他识别标志。事先应与会议地点商妥在你的工作人员到达之前接收和储存运送的物品。每个纸箱上均应清楚地标明“某年某月某日为某某公司的大会掌管”。一般运往企业外面的会址的物品为：
(1)有公司名衔的普通信纸、白信纸和信封，以及其他特别印制的物品。
(2)标准的打字纸。
(3)有横格的便条纸。
(4)标准的和特大的纸夹。
(5)便笺簿(数量应足以供应所有登记者)。
(6)削尖的铅笔(数量应足以供应所有登记者)。
(7)开支帐目表、订购单和旅行申请的格式。
(8)公司电话簿。
(9)公司管理部门的花名册及地址。
(10)公司内部便笺和信封。
(11)硬纸夹。
(12)剪刀。
(13)钉书器及钉书钉。
(14)尺。
(15)工具箱，内有榔头、老虎钳、铁钉、平头钉以及其他小工具。
(16)绳线。
(17)铁丝。
(18)延长电线。(www.xing528.com)
(19)透明胶带。
(20)空白登记表格及有关材料。
(21)会议证章和证章套。
(22)粉笔。
(23)奇异笔。
(24)黑板架上用的大张空白报纸本。
在开会场所可能难于觅到的设备，如：
(1)有特大号铅字的打字机。
(2)幻灯机。
(3)电影放映机。
(4)复印机。
(5)口述记录机。
(6)摄影机。
(7)有配音的电影胶片放映机。
(8)特制实物大模型、陈列品、模型、旗帜、牌示旗子或装饰品。
(9)录放像机。
(10)个人电脑。
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