创优工作不是一朝一夕的事情,尤其是一些硬件方面的要求,很难在较短的时间内完成,故小区要想创优就必须早做准备,从平时做起,按高标准进行必要的管理。因此创优达标“硬件”准备,就是在大厦(小区)接管后,依照《全国物业示范大厦(住宅小区)标准》的及公司规章制度对小区(大厦)“硬件”的整改、完善及管理等一系列工作。
创优达标的“硬件”准备并非靠一人能力可以做到的,在整个过程中物业经理(主任)要充分发挥领导才能及沟通协调能力,动员所有员工自觉地参与创优达标的“硬件”准备工作,达到预期的目标。
物业经理(主任)是大厦(小区)创优工作的总负责人,应将小区(大厦)创优硬件准备工作视做一个整体的思想。物业经理(主任)要依照《全国物业示范大厦(住宅小区)标准及评分细则》、公司管理制度等对小区(大厦)进行全面的检查、了解,对小区(大厦)的“硬件”的整体水平进行调查,结合以前管理中出现的问题,全面地认识小区(大厦)物业管理现状,在工作中协调各部门、各单位的关系,使创优工作圆满完成。
物业经理(主任)应做到以下几点:具有全局观念;工作有计划(资金、人员、材料),有步骤;事后有检查,有落实;基于对物业管理工作全面的了解,在创优达标的“硬件”准备工作中有先有后,有轻有重。
物业经理(主任)要根据缺陷制订翔实的计划。(www.xing528.com)
物业经理(主任)制订的计划应包括缺陷内容、整改要求及整改期限。各主管按照计划制订详细的实施方案。并且将所需要的人员、资金和其他部门协作的要求提交经理,并得到物业经理(主任)的同意。
各主管按照批准的计划组织人员,按时完成,在工作中遇到问题及时与物业经理(主任)沟通,尽快解决。
有检查、有落实。在计划的实施过程中,应定期检查,使物业经理(主任)可以了解计划落实情况;在检查中发现新问题;督促各单位整改。
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