仓储成本是指仓储企业在开展仓储业务活动过程中,各种要素投入以货币计算的总和。仓储成本具有如下特征。
(1)重要性
仓储作为物流活动最重要的环节之一,其成本也在物流总成本中占据较大比重。因此,仓储成本的管理成为“第三利润源”的重要源泉。
(2)效益背反性
效益背反又称二律背反,即两个相互排斥而又被认为同样正确的命题之间的矛盾。为了满足客户需求,提高仓储服务水平,就会引起仓库基础设施进一步投资,以及人工成本的投入,从而加大仓储成本的支出;而若仅为了减少仓储成本,通过减少物流节点仓库的设置数量,降低存货量,则会导致运输成本上升,甚至会使客户满意度降低,失去市场竞争力。
(3)复杂性
在现行的会计制度下,对物流成本的核算尚缺乏统一的标准。因此,对于仓储成本而言,也同样增加了其核算的复杂性。
(一)仓储成本的构成
由于不同仓储企业的运作模式和服务类型不同,其仓储成本的构成也会存在一定差异,仓储成本控制的方法也会呈现出多样化特点。仓储成本主要包含仓储运作成本及仓储存货成本,本章涉及的仓储成本主要是围绕仓储运作成本的内容,其成本构成主要包括以下九种类型。
(1)固定资产折旧和租赁费
固定资产主要指建筑物、堆场、道路、运输工具、仓储机械设备等高价值投资,这些投资在仓库建设时一次性投入,通过逐年折旧方式收回。无论是独立经营还是附属仓库都需要按年提取折旧费计入当期仓储成本。固定资产折旧年限一般在5年至20年。
当企业仓储与设施资源不足以支撑企业运营时,企业可以通过租赁仓库及设施设备的方式满足自身运营需要。企业须向承租的固定资产交纳相应租赁费,如仓储企业所使用的铁路线和码头不属于仓储企业,则应按协议规定来支付这些设施的租赁费用。
固定资产折旧和租赁费属于仓储固定成本,与仓储业务量呈反比关系,即当仓储量增加,单位平均固定成本减少;反之,则增加。
(2)设备维修费
设备维修费主要指用于大型设施设备的定期大修费用。每年的大修基金从仓储经营收入中提取,提取额度为设备投资额的3% ~5%,专项用于设备大修费用。大修费用同属于仓储固定成本。
(3)工资和福利费
工资和福利费指发给仓储企业内工作人员的工资、奖金和各种补贴,以及由企业缴纳的五险一金等费用。福利费可按实发工资的一定标准计算提取。所提取的工资和福利费都要计入当期的仓储成本。其中,仓储管理人员的工资和福利费列入管理费用,属于固定成本;一般人员的工资和福利费是直接人工费,属于变动成本。
(4)仓储保管费
仓储保管费一般包括仓储业务为实现货物存储而产生的开支。从保管费用的构成角度来看,主要包括以下几项:仓储生产经营过程中所消耗的水电、能源费等;仓库的低值货架货柜、装卸搬运过程中所使用的低值工具的耗费;进行绑扎、衬垫、苫盖、包装等工作所需要的材料耗费;出入库短途搬运装卸、盘点倒垛、加工、重型机械使用所产生的耗费;因保管不善等原因造成的物品残损费等。
仓储保管发生的费用较多,多数属于与仓库业务量有关的变动成本或固定成本,有的属于两者皆有的混合成本。在具体核算中应根据实际情况进行分析,分类核算。
(5)仓储管理费用
仓储管理费用是仓储企业为组织和管理仓储经营业务所发生的费用,包括行政办公费、公司经费、工会经费、职工教育费、排污费、绿化费、信息咨询费、审计费、土地使用费、业务费、劳保费及坏账准备金等。
(6)财务费用
财务费用主要指仓储企业使用投资基金所要承担的利息,即资本成本。当资金为借款时,直接支付利息。如果使用自有资金,也应当对资金支付利息,让利息进入经营成本。
(7)营销费用
营销费用包括进行企业宣传、业务广告、仓储促销等仓储经营业务活动产生的费用。
(8)保险费
保险费是仓储企业为应对意外事故或者自然灾害造成存储物损坏所要承担的赔偿责任进行保险所支付的费用。保险费一般根据风险评估或承担风险的程度直接加以征收。风险的评估或承担的风险程度取决于存储物和存储设施这两方面的性质。例如,易燃、易爆的危险类存储物及易丢失和损坏的高价值存储物将会带来相对较高的保险费用。保险费用还与仓储设施内预防措施的设置有关,如装有安保摄像头及自动灭火装备的仓库所投保的保险费将会相应降低。一般来说,如果没有专门约定,仓储物的财产险由存货人承担,仓储保管人仅承担责任险。
(9)税费
在一般情况下,税费是根据一年内某个特定时间的存储物水平或某一段时间内的平均存储物水平征收的。有些地方对存储物税费不做任何评估,直接按存储物价值的百分比来确定税费金额。由仓储企业承担的税费也可看作费用支出,包括仓储营业税、企业所得税及仓库场地的房地产税。
(二)仓储成本的核算
一般来讲,仓储成本的核算可以采用以下三种方法。
1.按支付形态核算仓储成本
先将企业发生的各项费用按仓储搬运费、仓储保管费、材料消耗费、人工费、仓储管理费、仓储占用资金利息等支付形态分类,然后将各项目费用乘以一定的比例计算出仓储成本的总额。这种方法是从月度损益表中“管理费用、财务费用、营业费用”等费用中取出一定数值乘以一定的比率(物流部门比率,分别按人数比率、面积比率、时间比率等),计算出仓储成本的。
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按支付形态核算仓储成本
某物流公司现有员工150 人,仓储作业人员36 人,全公司面积为6 000 平方米,仓储设施面积为3 180 平方米,该公司2018年9月按支付形态划分的仓储成本核算情况如表9-1所示。
表9-1 按支付形态划分的仓储成本情况(https://www.xing528.com)

人数比率、面积比率和仓储费比率的计算公式和计算过程如下。
人数比率=(仓储作业人员数/全公司人数)×100% =(36/150)×100% =24%
面积比率=(仓储设施面积/全公司面积)×100% =(3 180/6 000)×100% =53%
仓储费用比率=(前八项的仓储费之和/前八项的管理等费用之和)×100%
=[(100 000+53 000+89 280+16 960+5 300+16 430+14 840+21 200)/(100 000+53 000+372 000+32 000+10 000+31 000+28 000+40 000)]×100%
=(317 010/666 000)×100% =48%
2.按仓储项目核算仓储成本
企业按上述核算方法进行仓储成本分析,虽然可以得出仓储成本总额,但从核算表中无法了解仓储成本各组成部分的费用花费情况。而按仓储项目进行仓储成本核算,就可以帮助企业了解仓储成本的费用分布,掌握仓储运营的实际状态,有针对性地进行仓储成本控制。
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按仓储项目核算仓储成本
表9-2 某物流公司仓储成本核算表(按仓储项目核算)

3.按适用对象核算仓储成本
按适用对象核算仓储成本是指按产品、地区、客户等不同对象分别计算产生的仓储成本。这种核算方法可以帮助企业分析出仓储成本用在哪种对象上。一般结合ABC 分析法,对不同对象进行重点管理和控制。
(三)仓储成本的控制途径
1.仓储成本的控制方法
仓储成本的大小与仓储物资的数量、品种等因素有密切的关系。下面介绍几种常用的存储成本控制方法。
①ABC 分析法。ABC 分析法的基本原理是“关键的少数,次要的多数”,根据各项存货在全部存货中的重要程度进行区别管理。
②加速周转,提高仓容利用率。存储物周转速度加快,能使企业的资金得到循环流动、资本增值加速、货损货差率降低、仓库吞吐能力提高、仓储成本降低。
③充分利用现代仓储技术和设备。如采用物联网技术、定位系统、实时监控系统等计算机管理技术,仓储条码技术,现代化货架,专业作业设备、叉车,新型托盘等。
④加强劳动管理,降低管理成本。人工费是仓储成本的重要组成部分,加强管理能避免人力资源浪费及劳动效率低下。
⑤加强企业成本管理的核算。仓储服务成本是制定仓储服务价格的主要依据,因此可通过加强对仓储成本的科学管理与控制,在提升服务水平的同时,降低仓储服务产品成本,以提高企业的市场竞争力。
⑥充分利用电子商务环境下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势,有效地控制进销存系统,使物流、资金流、信息流保持一致,并辅助仓储决策的提出,有效降低库存的成本费用,提高仓储服务的效率。
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Dorfman Pacific 公司降低仓储成本的方法
美国讯宝科技公司(以下简称讯宝科技)是专门提供解决条形码、无线射频及自动化数据采集系统问题相关方案的公司。为全球最大的箱包公司Dorfman Pacific 在加利福尼亚州的仓库部署了坚固型移动终端和Wi-Fi 网络基础设施,通过无纸化仓库管理来降低仓储成本并提高员工的工作效率。Dorfman Pacific 每年基于纸面的仓库流程而雇用临时员工的成本约为25 万美元。自从选择了讯宝科技的Wi-Fi 网络基础设施和移动终端,将其应用在相关的分拣、包装和发货等工序上,Dorfman Pacific 在订单高峰期处理的订单数量比原来提高了大约一倍,总部仓库的人工成本也降低了近30%。另外,通过讯宝科技的Wi-Fi 网络,工作人员可即时查看关键业务信息,且讯宝科技的产品能够承受每天在恶劣仓库环境中的日常使用及失误操作情况。
这说明企业移动终端对公司的业务能产生积极的影响。当仓库和配送中心成为业务的关键时,必须优先考虑如何提高运行效率。移动端的使用可以帮助企业提高运行的可视化和准确性,并提高员工的工作效率。由此看来,无纸化仓库管理技术的开发与运用将进一步降低仓储成本。
(案例来源:Dorfman Pacific 公司利用讯宝企业移动解决方案实现无纸化仓库运营[J].电子技术.2006,(10):54.)
2.各环节仓储成本的控制
(1)仓储费用管理
货物在存储过程中消耗衬垫材料所产生的费用在仓储费用中占很大比重。因此,降低仓储费用的主要途径在于节约衬垫与毡盖材料及有关人工费用的支出;寻找既能节省这部分费用的开支,又能保证货物保管质量的货物保管方法;开展技术革新和技术改造,充分挖掘仓储设备的潜力。同时在仓储费用管理上也要实行分类管理,加强班组经济核算,促使仓储费用不断降低。
(2)装卸搬运费用管理
货物出入库主要依靠装卸搬运作业来完成,装卸搬运机械的设备折旧费在出入库费用中占有一定比例。因此,仓储部门应在选择使用机械设备时注意其经济性和适用性。
(3)仓储人工费用的管理
仓储人工费用的支出主要包括仓储管理人员及仓储生产人员的工资、奖金等。仓储人工费用的管理应着眼于尽量减少非生产人员的工资支出,因为这部分费用支出与仓储作业量没有直接关系。同时,应不断提高劳动生产率,不断降低储运成本中的劳动消耗部分。此外,选择合理的劳动组织形式、工资形式对于降低人工费用也有重要影响。
(4)仓储其他费用的管理
在仓储中,还有诸如油料、燃料、电力等支出,以及低值易耗品等比较微小的费用,这部分费用在整个物流费用成本中所占的比例较小,但是不能忽视,应采取措施使之不断降低。
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