可以通过在报表区域内，鼠标放在相应对象上，右键单击，然后选择BEx快捷菜单项即可。注意，如果鼠标在非报表区域，右击的关联菜单是普通的Excel菜单。
1.报表导航——取消小计和总计
在报表数据区，可以看到黄色区域Result，将销售组sg-01、sg-02的销售价格和销售数量进行小计和总计。如果不希望看到Result行，即小计和总计，可以设置如下：
1）选中Sales Demo，右击，在弹出的菜单中单击Properties，如图5-17所示。
图5-17 右击显示快捷菜单
2）在弹出的Properties for Characteristic Sales Demo对话框的General选项卡中的Result Rows下拉列表框中选择Always Supress，然后单击OK按钮，如图5-18所示。
图5-18 设置不显示小计行
3）结果是Sales Demo下的Result（小计）行取消了，如图5-19所示。
图5-19 Sales Demo小计行取消
4）如果想要取消Overall Result（总计）行，则选中Sales Group Demo，与上面操作一样，在弹出的对话框中Result Rows下拉列表框中选择Always Supress，然后单击OK按钮，结果如图5-20所示。
图5-20 Sales Group Demo小计行取消
2.报表导航——显示特性属性和文本
1）选中Sales Demo，右击，在弹出的菜单中选择Properties，在弹出对话框General选项卡中的Display下拉列表中选择Key and Text，在Text Type下拉列表中保持默认的Default Text，如图5-21所示。
图5-21 显示特性Key值和文本
2）在Attributes选项卡的左侧Available Attributes（可用的属性）栏中选中Sales Attribute Demo，然后单击中间的右向箭头，将其移动到右侧的选中的属性栏中。单击OK按钮，如图5-22所示。
图5-22 显示特性的属性Sales Attribute Demo
3）结果是Sales Demo的Key、Text、Attribute（键值、文本和属性）都显示出来了，如图5-23所示。
图5-23 Salesman Demo的键值、文本和属性全部显示
3.报表导航——下钻（Drill Down）
下钻就是在报表中加入相应特性，如在Sales Demo后加入Calendar Day。
1）选中Sales Demo，右击，选择Add Drilldown According To→Calendar Day，如图5-24所示。
图5-24 加入Calendar Day下钻
2）下钻结果如图5-25所示。
图5-25 加入Calendar Day下钻的结果
4.报表导航——上钻（Remove Drill Down）
上钻就是在报表中去除相应特性，如去除Calendar Day。
1）选中Calendar Day，右击，选择Remove Drilldown，如图5-26所示。也可以直接将Calendar Day拖出报表区。
图5-26 去除Calendar Day上钻
2）结果如图5-27所示。
图5-27 去除Calendar Day上钻的结果
5.报表导航——回退一步或回退到开始（Back One Navigation Step和Back to Start）
可以发现，在报表区域任意位置的右键菜单中有Back One Navigation Step和Back to Start两项，它们分别表示回退一步，回退到报表开始状态的含义，用于撤销一步或所有导航操作。
6.报表导航——交换列（Swap Columns）
交换列可以将报表中任一特性列与其他特性（已展示和未展示在报表上）或者关键值进行位置交换。
1）如图5-28所示将Sales Demo列换为Customer Demo列。
图5-28 将Sales Demo列换为Customer Demo列
2）结果如图5-29所示。
图5-29 将Sales Demo列换为Customer Demo列的结果
7.报表导航——交换轴（Swap Axes）
交换轴可以将特性和关键值的位置互换。(www.xing528.com)
1）对上例回到初始（Back to Start），然后在报表区任选位置，右击，选择Swap Axes。
这次鼠标不是放在特性列头上，而是放在特性具体值sg-01上，右键菜单略有不同，但是都有Swap Axes选项，如图5-30所示。
图5-30 交换轴
2）结果如图5-31所示。
图5-31 交换轴的结果
8.报表导航——选择过滤值（Select Filter Value）
选择过滤值是只让符合选择条件的特性显示。
1）对上例回到初始（Back to Start），然后在报表区SalesDemo上右击，选择Select Filter Value。这次鼠标不是放在特性列头上，而是放在特性具体值sg-01上，右键菜单略有不同。但是都有Swap Axes选项，如图5-32所示。
图5-32 选择过滤值
2）在弹出窗口Show下拉列表框中选择Single Values（单个值），然后双击S-01，如图5-33所示。
图5-33 选择过滤值—选择单值S-01
3）报表结果如图5-34所示。
图5-34 选择过滤值—报表结果
9.报表导航——关键值单位系数和小数位数设置
1）在关键值Sales Price Demo上右击，在弹出的对话框中选择Scaling Factor（单位系数）为100，Demimal Places（小数位数）为1，然后单击OK按钮，如图5-35所示。
图5-35 改变单位系数和小数位数
2）结果如图5-36所示。
图5-36 改变单位系数和小数位数的结果
图5-36显示的数据与原始数据有差异，通过下面的操作可将单位系数显示出来。
3）在报表区域右击，选择Query Properties，如图5-37所示。
图5-37 选择查询属性
4）在弹出的对话框中选择Display Options（显示选项），勾选Display Scaling Factors（显示单位系数），单击OK按钮，如图5-38所示。
图5-38 显示单位系数
5）结果如图5-39所示。
图5-39 显示单位系数的结果
10.报表导航——关键值条件（Condition）设置
关键值条件设置可以对报表显示的记录设定条件，只显示满足条件的记录。
1）对上例回到初始（Back to Start）。然后在Sales Quantity Demo上右击，选择Create Condition，再选择Sales Quantity Demo<=2，如图5-40所示。
图5-40 设置关键值条件
2）结果如图5-41所示。
图5-41 设置关键值条件的结果
可以发现，在报表分析器（Analyzer）中可以方便地使用右键，实现导航功能。在本节中仅列出了部分常用功能，读者还可以自己进一步使用其他功能。
11.报表断开连接重登录
在报表分析器中，如果不能够打开更新后查询获得新的设置和数据，或者要连接到其他BW的系统展现报表，这时必须先断开与原系统的连接，然后重新登录才可以。
1）单击BEx工具栏中的
按钮，在弹出的对话框中单击Disconnect，如图5-42所示。
图5-42 断开连接
2）在左侧的System Information窗口中单击Connect按钮，然后在弹出的登录界面中输入账号和密码，单击OK按钮确认，这时左侧的System Information对话框会出现相应信息，单击OK按钮，则系统重新连接成功，如图5-43所示。
图5-43 重新登录
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