如何在Sales Ana.Report 01中设置显示？

1.取消小计和总计

前面演示过在报表层面设置取消黄色的Result行。如果不希望每次在报表层面设置不看到黄色的Result行，即小计和总计，可以回到查询设计器进行设置。

1）在原查询Sales Ana.Report 01中，选择Rows下面的Sales Group Demo和Sales Demo，然后单击右侧属性栏中的Display选项卡，在Result Rows的下拉列表框中，选中Always Suppress（总是压制，即不显示小计和总计），最后单击“保存”按钮。在Display选项卡中，还可以设置是以文本还是键值方式显示，这里不再演示。如图5-44所示为不显示Row中特性的小计行。

2）还可以将Free Characteristics下的所有特性设置为Always Suppress。

3)回到报表分析器界面。同第一次打开报表一样，单击报表分析器T具栏上的打开文件按钮，再单击Open Query。然后可以在弹出窗口的History或者Favorites选项下，看到刚才打开过的查询，双击打开，如图5-45所示。

图5-44 不显示Rows中特性的小计行

图5-45 从History中打开查询

4）可以看到，报表结果中已经没有黄色的小计和总计行，如图5-46所示。

图5-46 不显示Rows中特性的小计行—结果

2.报表以层级方式显示(www.xing528.com)

1）在查询设计器中，在Rows上右击，右侧的属性栏变成Rows属性。

2）勾选Display as Hierarchy下的Active，在Expand To下拉列表中选择Sales Group Demo，如图5-47所示。

图5-47 设置Sales Group Demo以层级方式显示

3）到报表分析器中重新打开查询，查看报表结果，如图5-48所示。

图5-48 设置Sales Group Demo以层级方式显示—结果

4）单击sg-01和sg-02左侧的三角箭头，就可以将层级展开到Sales Demo，如图5-49所示。

图5-49 设置Sales Group Demo以层级方式显示—层级展开结果

5）再单击sg-01和sg-02左侧的三角箭头，又能将层级折叠回Sales Group Demo级别。这样层级的效果，也就使数据的展开和折叠轻松实现了。