例外（Exceptions）和条件（Conditions）都可以在报表（Report）和查询（Query）两个层面设计，而且在不同层面的设置步骤几乎相同。
下面我们演示在查询设计器中设计例外和条件。
1.例外
1）在查询设计器中，打开Sales Ana.Report 01，启用例外。如果已经打开，可直接启用。操作步骤如图5-50所示。
第1步：单击工具栏中的Exceptions（例外）
按钮，或者选择菜单命令View→Exceptions。
第2步：在Exceptions的下面空白区域内右击，选择New Exception。
第3步：在右侧属性栏Descrition中输入例外的名字Exception：Sales Quantity。
第4步：单击Edit按钮。
图5-50 启用Exception的操作步骤
2）在弹出窗口Change Exception中的操作步骤如图5-51所示。
第1步：单击New按钮。
第2步：在Alert Level中选择Good 1（Good1等代表不同的颜色）。
第3步：在Operator中选择Greater than。
第4步：在Value中输入7。
第5步：单击Transfer按钮。
图5-5 1创建Exception值操作步骤
3）重复上面的操作，再加入两个例外值。配置完成后Change Exception窗口中的General选项卡，如图5-52所示。
图5-52 三个例外值
4）这时配置的Exception会对所有的关键值起作用，如果只想Sales Quantity Demo列有颜色的变化，则需要在Definition选项卡中进一步配置，如图5-53所示。
图5-53 设置例外只对Sales Quantity Demo起作用
5）回到查询设计器的主界面，单击Save按钮，Exception在查询设计器的设置完成了。我们马上到报表分析器中查看一下效果，注意需要再次打开报表才会使新设置生效。
6）报表结果如图5-54所示，Good1数据显示为绿色背景，Critical1显示为橙色背景，Bad1显示为红色背景，不符合Exception范围的数据仍然显示，数据为默认的白色背景。
(www.xing528.com)
图5-54 设置Exception后报表显示结果
2.条件
1）在查询设计器中，打开Sales Ana.Report 01，启用条件。如果Query已经打开，可直接启用。操作步骤如图5-55所示。
第1步：单击T具栏中Conditions（条件）
按钮或者选择菜单命令View→Conditions。
第2步：在Exceptions的下面空白区域内右击，选择New Condition。
第3步：在右侧属性栏Descrition中输入例外的名字Condition：sales quantity。
第4步：单击Edit按钮。
图5-55 启用Condition的操作步骤
2）在弹出窗口Change Condition中的操作步骤如图5-56所示。
第1步：单击New按钮。
第2步：在Key Figure下拉列表框中选择Sales Quantity Demo。
第3步：在Operator下拉列表框中选择Less than。
第4步：在Value文本框中输入5。
第5步：单击Transfer按钮。
3）如果要添加其他条件，就重复操作。本例就这一个条件，切换到Characteristic Assignment（特性分配），选择如图5-57所示，即对所有特性的组合起作用。最后单击OK按钮。
图5-56 定义Condition参数的操作步骤
图5-57 特性分配设置
4）回到查询设计器的主界面，单击Save按钮，Condition在查询设计器的设置已完成，我们马上到报表分析器中查看一下效果。注意，需要再次打开报表，新设置才生效。
5）报表结果如图5-58所示，只有满足Condition Sales Quantity Demo<=5的4条数据显示。
注意：在显示的数据中，Exception定义的颜色也有效。也就是说，Condition和Exception的作用并不互斥，而是相互叠加。这是因为Condition是对显示的数据进行过滤，改变显示数据的条数；而Exception不改变数据的条数，只是加以不同的警示颜色，使报表更漂亮。
图5-58 设置Condition后报表的显示结果
回到查询设计器的主界面，在Conditions窗口，选定刚创建的条件，右击，选择Remove，将其删除，而保留Exception。
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