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EMIS系统的实施过程与现状:优化和探究

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:两年后,EMIS系统升级至LV版。当前的医院状况是否最大限度地发挥了EMIS 系统的效用?下面我们将用问题明晰方法分析EMIS系统对于医院的基础结构要求,分析EMIS系统所要求的医院的就绪状态。

EMIS系统的实施过程与现状:优化和探究

自创立之初,Rushey Green社区医院就决定实施一套医疗信息系统。经研究比较,医院在2001年前后选定了由EMIS公司提供的解决方案。这套解决方案包括由EMIS公司提供EMIS PCS版的软件系统和硬件服务器,同时负责系统的技术实施,包括派遣工程师上门安装、数据转换与准备、系统实施、系统调试与试运行和员工的操作培训等,并承诺提供系统维护与数据维护服务。两年后,EMIS系统升级至LV版。

在医院方面,医院自发地或者迫于需要一直进行着调整与适应。除EMIS公司提供的正式培训外,医院内部的IT部门也一直为员工提供非正式的指导和培训。由于实施较早,员工与EMIS系统几乎同时进入医院,EMIS系统从一开始就影响着医院的组织结构和岗位设置,如接待人员、病历管理人员的岗位设置和定责等。在业务方面,医院起初需要决定哪些事情付诸自动化、哪里保留纸质系统等;后来逐渐转向业务方式的改变,如利用EMIS系统帮助医务人员结构化工作,如提供模板和理顺流程等。在员工态度方面,虽然医生刚开始由于医嘱录入不便对于EMIS系统有一些抵制,但是医院管理者强制要求使用,这种抵制在医生适应系统以后也便很快消失了。

由于医院规模不大且管理灵活,Rushey Green社区医院在磕磕绊绊中一路走来,总体上还算成功,取得了宝贵的经验和教训。这些经验在于,首先由于系统使用医生们的日常术语,操作简单易学,贴近领域及用户。其次,医院自身也在主动地从组织流程和员工态度等方面适应系统,故此EMIS才能够成功实施。另一方面,此次实施取得的教训在于,由于EMIS系统不是基于Windows设计,所有命令及操作都靠键盘输入,这一点不符合用户的使用习惯,因此在一开始造成了一定的阻力。此外,由于医院没有准备备份系统,在使用中途曾由于一次系统崩溃而导致所有功能无法使用,给医院带来很大的损失。(www.xing528.com)

虽然系统已经实施,但是仍有一些问题萦绕在医院管理者的头脑中。从EMIS的角度来看,它要求医院具备哪些资质?当前的医院状况是否最大限度地发挥了EMIS 系统的效用?从医院的角度来看,实施当年医院准备好了吗?即便现在,医院也真的准备好了吗?下面我们将用问题明晰方法分析EMIS系统对于医院的基础结构要求,分析EMIS系统所要求的医院的就绪状态。

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