国际贸易业务的一般程序

（一）出口贸易的基本程序

1.出口贸易前的准备

出口贸易前的准备包括开展国际市场调研和制订出口贸易计划。出口贸易前开展国际市场调研的目的在于把握国际市场，寻找有利的出口贸易机会。国际市场调研的内容有很多，主要有：国外的商品供求、产品结构、价格系列、目标市场、客户选定、贸易方式、价格和支付条件的成本及经济效益的核算等。制订计划有利于出口业务的管理，从而使出口业务的各个环节可以更好地协调配合，顺利进行。以上案例表明，美国公司在进入印尼市场时，没有充分调研，导致软饮料销售活动不畅。

2.出口贸易磋商和出口合同的订立

根据出口贸易计划，与客户进行接触联系。在与贸易对象建立业务关系之初，为了简化今后贸易磋商的内容，可以先与客户就一般交易条件达成协议。贸易磋商是指对出口贸易条件的具体内容进行谈判，如交易的品名、品质、数量、包装、价格、交货、支付等。贸易磋商可以通过书信、电报、传真、电子邮件等书面形式进行，也可以通过电话、当面谈判等口头形式进行。贸易磋商的一般程序是询盘、发盘、还盘、接受。在贸易磋商中，有一方的发盘和另一方的接受，合同即告成立。但是，根据某些国家的法律规定，双方当事人还应签署一份书面合同。

3.出口合同的履行

出口合同成立后，买卖双方按照合同规定履行各自的义务；若有违约，则要承担相应的责任。合同的履行程序依据合同规定的交易条件而定。如果合同规定采用CIF贸易术语和信用证支付方式，则出口方履行合同需要做的工作及程序如下；

（1）准备货物，落实信用证。出口方按合同规定的数量和质量，在合同规定的交货时间前准备好货物。落实信用证包括催证、审证和改证。催证是指合同订立后，出口方催促进口方尽快申请开立信用证。信用证是出口方收取货款的一种保证。出口方收到信用证后，要根据合同的规定审查信用证，如果发现信用证中有与合同不相符合而且又不能接受的条款，应向进口方提出，由进口方要求银行修改信用证。

（2）商品检验，申报出口。货物准备好以后，要按照合同的规定或有关的法规，报请商检机构进行检验。经检验合格，并获得商检证明后，才能出口。根据国家对出口贸易的管理规定，有些商品的出口要获得国家颁发的出口许可证和出口配额。因此，需要办理申报出口手续。

（3）安排运输，办理保险。货物出口需要运输。出口企业一般委托运输代理机构办理运输事宜。运输代理机构根据出口企业对运输的时间、装运地和目的地等的要求，找运输公司洽谈，办理运输手续。安排了运输，明确载货工具后，出口企业要及时办理运输保险。

（4）申报海关，装运货物。货物出口前要通过海关的检查，因此出口企业要向海关办理报关手续。经海关查验放行后，可将货物装上运输工具，并从运输公司那里取得由其签发的运输单据。然后，向进口方发出货物已装运的通知，以便进口方准备接收货物和支付贷款等事宜。

（5）缮制单据，收取货款。货物装运后，出口企业要着手缮制和备妥各种信用证规定的单据，包括发票、汇票、运输单据、保险单据等主要单据以及其他单据。然后，把这些单据交给有关银行。银行审查这些单据是否与信用证规定一致。如果没有问题，银行就把货款支付给出口企业。出口企业收取货款后，合同履行完毕。

（二）进口交易的一般程序

1.进口贸易前的准备

进口贸易前的准备包括国际市场的调研和制订进口贸易计划。进口贸易前开展国际市场调研的目的在于把握国际市场，寻找有利的进口贸易机会。国际市场调研的内容主要有国外的商品供应情况、品质及价格水平的比较、国外的市场销售渠道、出口目的地的政策及法律、国外供应商的资信情况等。在进行国际市场调研的基础上，制订进口贸易计划，确定一定时期内进口贸易的设想、做法，如产品系列、供应商的选定、贸易方式、价格和支付条件的掌握、进口成本、进口关税和国内税、经济效益的核算等。制订计划有利于进口业务的管理，使进口业务的各个环节可以更好地协调配合。(www.xing528.com)

2.进口贸易磋商和订立进口合同

进口贸易磋商和订立进口合同的做法及程序与出口贸易基本相同。在与国外出口商建立业务联系之初，可先就一般贸易条件达成协议。贸易磋商的内容也是各项贸易条件。贸易磋商的程序和方式等都与出口贸易差不多，不同之处主要是对贸易条件提出的要求不同。最明显的区别是，出口时设法提高价格，进口时设法降低价格，都提出对自己最有利的条件。

3.进口合同的履行

进口合同成立后，买卖双方按照合同的规定履行自己的义务；若有违约，则要承担相应的责任。合同的履行程序依据合同规定的交易条件而定。如果合同规定采用FOB贸易术语和信用证支付方式，则进口方履行合同要做的工作及程序如下：

（1）申报进口。向政府有关管理部门申请领取进口许可证，有的商品则要获得进口配额。

（2）开证、改证。向银行申请开立信用证，以履行合同规定的付款义务。如果出口方收到信用证经审核发现内容与合同规定不符合而提出修改，则进口方要向银行申请修改信用证。

（3）托运、投保。进口方办理运输事宜，由运输公司派船到合同规定的出口方交货的装运港去接货；另外，还要向保险公司办理保险。

（4）审单、付款。收到开证银行提交的出口方的交货单据后，进口方要对这些单据进行审核。如果单据符合信用证的规定，则要向开证银行交付货款，收取单据。

（5）提货、报关。货物运到目的港后，进口方凭运输提单向船方交单提货。货物进口要向海关申报，接受海关的审核，并交纳进口关税。报关纳税后，货物才能进入国内。

（6）商品检验。进口方收到货物后，按合同规定可以行使货物的检验权，即向国内的商检机构申请商品检验。商品检验合格，进口方须接收货物；商品检验不合格，进口方可凭检验证明向出口方提出索赔。进出口交易的一般程序如图0-1与图0-2所示（出口合同以CIF为例，进口合同以FOB为例）。

图0-1 出口合同履行程序图

图0-2 进口合同履行程序图