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实用性强的可视化管理方法

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:可视化管理又称“一目了然”的管理,是现场管理的有效手段。可视化管理的主要优点是:使管理更加透明 管理的透明是全员参与管理的前提,也是减少失误、无差错管理的保障。可视化管理与未来的电子视板相结合,将会成为现代企业设备现场管理的最得力工具之一。中远船务马志宏博士将可视化管理扩展成为“一目了然工程”,并形成管理规范和手册,取得了明显的管理成效。

实用性强的可视化管理方法

可视化管理又称“一目了然”的管理,是现场管理的有效手段。所谓视板管理、看板管理,是通过视觉手段导致人的意识变化,从而达到管理目标的一种方法。在人们的日常生活和工作中,总是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,有60%以上的行动是从“视觉”的感知开始,通过“视觉”的提示而进行的。因此,企业设备维修管理应该充分利用“视觉”的影响,使要求、状态、方法、进程、规则以可视方式传达到每一个员工,使员工容易明白,易于遵守,易于比较,易于接受。让信息一目了然,让信息多次重复,在员工中形成印象,达成记忆,同时达到激励、鼓舞士气的目标。

可视化管理的主要优点是:

(1)使管理更加透明 管理的透明是全员参与管理的前提,也是减少失误、无差错管理的保障。管理人员到现场,通过各种显示数据和视板,就可以判断生产进程、物料流动状况及设备状况。员工在现场,可以明白操作程序,维护保养程序,安全事项,环保要求,明白兄弟班组,邻近机台,上下工序的状况,从而激励、调整自己的行为。目视管理以透明的、公开的形式,像是“哑语”一样,无声地指挥、激励着每一个员工,让管理“无死角”,让号令“不间断”。

(2)让管理更简明、易执行 目视管理的最大特点是把文件化、文字化、会议式、指挥式的管理变得更简明,更容易执行,更可操作。冗长的文件,马拉松式的会议,领导的现场训示达到的管理效果有限,而且是脉冲式的。脉冲过后,效果就衰减下来。(www.xing528.com)

目视化的管理通过定量划线,让物在其位;通过安全标志,让员工警惕危险;通过视板图解,让员工了解规程;通过小组视板,让员工自主管理;通过车间看板,让员工比较检查,达到鞭策激励的目的。

(3)使潜在问题显露化 在生产进程中,有层出不穷的隐蔽问题,可以通过视板管理,让问题暴露、放大,起到一个显微镜的作用。视板可以把产品质量的缺陷展示出来;可以把工作的“死角”曝光;可以让那些被人忽视的小问题引起重视;让小改进、小心得、小发明得以推广、普及,全员共享,成为全体的财富。各种视板图表还可以让员工看到前后的对比,现场的进步,与目标的差距,就像放大镜、显微镜一样。可视化管理与未来的电子视板相结合,将会成为现代企业设备现场管理的最得力工具之一。

中远船务马志宏博士(时任副总经理)将可视化管理扩展成为“一目了然工程”,并形成管理规范和手册,取得了明显的管理成效。

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