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冷链设施验证方案及报告编写要点

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业根据验证方案对冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统实施新投入使用前或改造后使用前验证、每年定期验证及停用时间超过规定时限的验证。企业应当根据验证的对象及目的,确定相应的验证项目。3)验证报告中的项目及结果与企业冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统等设施设备情况及设置的条件和参数一致。

冷链设施验证方案及报告编写要点

企业根据验证方案对冷库冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统实施新投入使用前或改造后使用前验证、每年定期验证及停用时间超过规定时限的验证。企业应当根据验证的对象及目的,确定相应的验证项目。

冷库验证的项目至少包括:①温度分布特性的测试与分析,确定适宜药品存放的安全位置及区域;②温控设备运行参数及使用状况测试;③监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认;④开门作业对库房温度分布及药品储存的影响;⑤确定设备故障或外部供电中断的状况下,库房保温性能及变化趋势分析;⑥对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估;⑦在新建库房初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证;⑧年度定期验证时,进行满载验证。

冷藏车验证的项目至少包括:①车厢内温度分布特性的测试与分析,确定适宜药品存放的安全位置及区域;②温控设施运行参数及使用状况测试;③监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认;④开门作业对车厢温度分布及变化的影响;⑤确定设备故障或外部供电中断的状况下,车厢保温性能及变化趋势分析;⑥对本地区高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估;⑦在冷藏车初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证;⑧年度定期验证时,进行满载验证。

冷藏箱或保温箱验证的项目至少包括:①箱内温度分布特性的测试与分析,分析箱体内温度变化及趋势;②蓄冷剂配备使用的条件测试;③温度自动监测设备放置位置确认;④开箱作业对箱内温度分布及变化的影响;⑤高温或低温等极端外部环境条件下的保温效果评估;⑥运输最长时限验证。

监测系统验证的项目至少包括:①采集、传送、记录数据以及报警功能的确认;②监测设备的测量范围和准确度确认;③测点终端安装数量及位置确认;④监测系统与温度调控设施无联动状态的独立安全运行性能确认;⑤系统在断电、计算机关机状态下的应急性能确认;⑥防止用户修改、删除、反向导入数据等功能确认。

1.风险管理

(1)风险分析:

1)未根据冷库、冷藏车“温度分布特性的测试与分析”的验证结果确定冷库、冷藏车适宜药品存放的安全位置及区域,可能导致药品存放于不安全的位置及区域,影响药品质量。

2)冷库、冷藏车满载验证时放置的药品数量不达理论最大容量的70%以上,验证结果不能指导冷库、冷藏车满载时的温度控制。

3)冷藏箱或保温箱的监测系统未经过使用前、每年定期验证,导致冷藏箱或保温箱的监测系统采集、传送、记录数据以及报警功能不正常,测量范围和准确度不符合要求等问题未能及时发现,箱内温度未得到准确监测,影响药品质量。

(2)风险控制:

1)根据冷库、冷藏车“温度分布特性的测试与分析”的验证结果确定冷库、冷藏车适宜药品存放的安全位置及区域,并在冷库和冷藏车上进行禁止存放区域和位置的标识。(www.xing528.com)

2)冷库、冷藏车满载验证时放置的药品数量应达到理论最大容量的70%以上,若实际冷藏药品库存量不足时,可用阴凉药品替代进行模拟测试。

3)质量管理部将冷藏箱或保温箱温度监测系统验证纳入年度验证计划,制定验证方案,跟踪计划的实施。

2.检查概要

(1)检查要求:

1)企业对冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统实施新投入使用前或改造后使用前验证、每年定期验证及停用时间超过规定时限的验证,每个验证对象都有相应的验证方案和验证报告。

2)每份验证报告和验证方案的验证项目一致并符合要求。

3)验证报告中的项目及结果与企业冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统等设施设备情况及设置的条件和参数一致。

(2)检查方法:

1)查资料:①查看企业冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统的新投入使用前或改造后使用前、每年定期及停用时间超过规定时限的验证方案及报告;②核查验证方案和验证报告中验证项目是否一致且符合要求。

2)现场核实:核实验证报告中的项目及结果是否与企业冷库、冷藏车、冷藏箱或保温箱、监测系统等设施设备情况及设置的条件和参数一致。

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