如何优化库存费用？

1.库存的概念

库存、储备、仓储是物流中经常会提到的几个概念，这几个概念经常被混淆。

库存有两个方面的含义，其一是指仓库中暂时处于停滞状态的物资，其二是指库存物资数量的多少。储备是指储存，准备，备货。仓储是保护、管理、储藏物资。仓储是在一定的时期和场所，以适当的方式维持物资质量和数量等的储存活动。它是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象。不论任何原因形成停滞的物资，也不论是什么种类的物资，在没有进入生产加工、消费和运输等活动之前或在这些活动结束之后，总是要存放起来，这就是储存。

2.库存的作用

（1）维持销售的稳定。

（2）维持生产的稳定。

（3）平衡企业物流。

（4）平衡企业流动资金的占用。

3.库存的弊端

（1）占用企业大量资金。通常情况下，库存占企业总资产的比重大约为20%～40%，库存管理不当会形成大量资金的沉淀。

（2）增加了企业的商品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了商品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。

（3）掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、商品质量不稳定及市场销售不力、工人不熟练等情况。

4.库存的类型

（1）周期库存。补货过程中产生的库存。周期库存用来满足确定条件下的需求，其生成的前提是企业能够正确地预测需求和补货时间。

（2）在途库存。从一个地方到另一个地方处于运输路线中的物品。在没有到达目的地之前，可以将在途库存看作是周期库存的一部分。需要注意的是，在进行库存持有成本的计算时，应将在途库存看作是运输出发地的库存。因为在途的物品还不能使用、销售或随时发货。

（3）安全库存。由于生产需求存在着不确定性，企业需要持有周期库存以外的安全库存或缓冲库存。持有这个观点的人普遍认为企业的平均库存水平应等于订货批量的一半加上安全库存。

（4）投资库存。持有投资库存不是为了满足目前的需求，而是出于其他原因，如由于价格上涨、物料短缺或是为了预防罢工等囤积的库存。

（5）季节性库存。季节性库存是投资库存的一种形式，指的是生产季节开始之前累积的库存，目的在于保证稳定的劳动力和稳定的生产运转。

（6）闲置库存。指在某些具体的时间内不存在需求的库存。

思考：

2019年1月10号，某物流公司总监陪同公司领导参观考察公司三号仓库。在参观的过程中，有的领导会询问三号仓库的仓库主管一些问题，比如，那边的库存是什么、库存有多少等。(www.xing528.com)

这里两个“库存”所指的含义相同吗？

5.与库存有关的费用

（1）随库存量增加而上升的费用。

①资金成本。库存资源本身有价值，占用了资金，这些资金本可以用于其他活动来创造新的价值，而库存使这部分资金闲置起来，造成机会损失。

②仓储空间费用。要维持库存必须建造仓库、配备设备，还有供暖、照明、修理、保管等的开支，这些都是维持仓储空间的费用。

③物品变质和陈旧。在闲置过程中，物品会发生变质，会变陈旧，如金属生锈，药品过时，油漆褪色，鲜货变质等。

④税收和保险。税收和保险的费用会随着库存数量的增大而增大。

（2）随库存量增加而下降的费用。

①订货费。订货费与发出订单活动和收货活动有关，包括评判要价、谈判、准备订单、通信、收货检查等，它一般与订货次数有关，而与一次订多少无关。

②调整准备费。加工零件一般需要准备图纸、工艺和工具，需要调整机床、安装工艺装备。如果花费一次调整准备费，能够多加工一些零件，则分摊在每个零件上的调整准备费就少，但扩大加工批量会增加库存。

③购买费和加工费。采购或加工的批量大，可能会有价格折扣。

④生产管理费。加工批量大，为每批工件做出安排的工作量就会少。

⑤缺货损失费。批量大则发生缺货的情况就少，缺货损失就少。

（3）库存总费用。计算库存总费用一般以年为时间单位，年库存费用包括以下4项。

①年维持库存费（Holding Cost），以CH表示。顾名思义，它是维持库存所必需的费用。包括资金成本、仓库及设备折旧、税收、保险、陈旧化损失等。这部分费用与物品价值和平均库存量有关。

②年补充订货费（Reorder Cost），以CR表示。与全年发生的订货次数有关，一般与一次订多少无关。

③年购买费（加工费）（Purchasing Cost），以CP表示。与价格和订货数量有关。

④年缺货损失费（Shortage Cost），以CS表示。它反映失去销售机会带来的损失、信誉损失以及影响生产造成的损失。它与缺货多少、缺货次数有关。

若以CT（Total Cost）表示年库存总费用，则CT=CH+CR+CP+CS。对库存进行优化的目标就是要使CT最小。