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做账前的准备及填制凭证方法

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:资产负债表则回答了第二个问题。做账是会计人员运用会计方法、以货币为主要计量尺度对本店铺发生的全部经济活动进行连续、系统、全面地反映和控制的过程。复式记账是对每笔或同类经济业务,至少在两个以上的相互联系的账户中进行登记的一种方法。复式记账是国际上通用的一种记账方法,我国各行各业均采用借贷复式记账法。因此一定要依据法定的方法进行凭证的填制和审核,同时要注意保管。

做账前的准备及填制凭证方法

所有的店主在创业初期都应该甚至是必须针对自己的店铺来回答下面两个问题:

第一,我正在盈利吗?

第二,店铺价值是多少?

利润表为第一个问题提供了答案。如果你不能盈利了,你就不会再将店铺经营下去,这个道理非常浅显!资产负债表则回答了第二个问题。如果你赚取了利润,那么,体现在资产负债表中的店铺价值将会显示增加。

对于店主而言,你可能并不精通簿记,所以很难为自己的店铺建立所需的簿记系统。因此,一开始时必须先了解一些基本问题:

首先,你应该设置什么会计科目。

其次,信息应该详细到什么程度才能满足店铺的需要?太宽泛、太全面的信息不一定是完全有用的。你需要有所侧重地、详细得当地筛选你所需要的有用信息。

再次,你的账簿应该多长时间结一次,多长时间编制一次财务报表?许多店铺为了纳税的目的而一年一结,但这样会对店铺尤其是创业初期的小店铺造成极大的不良影响甚至损害。大多数小店铺应该按月编制财务报表。不要怕麻烦,要知道,这是必要的。

最后,你的账簿是以收付实现制还是权责发生制为基础?这关系到税务与法律问题,如果想要更有效地开源节流,不妨再认真一点,学习多一点的会计理论基础知识。

这些问题都很棘手。错误的决定可能会使你陷入大量复杂的税务和法律纠纷当中,浪费大量的时间和金钱,并可能使你的店铺在经营中遇到更多的困难,甚至陷入危机。

做账是会计人员运用会计方法、以货币为主要计量尺度对本店铺发生的全部经济活动进行连续、系统、全面地反映和控制的过程。

会计工作能否完成或完成的质量好坏关键取决于会计人员。会计人员是店铺管理人员的重要组成部分,这就要求会计人员首先要具备认真负责的精神;还要有会计工作的基本技能,即做账的基本功。

当然,小店可以雇佣会计出纳人员,但并不是所有初创业的小店都有这个资金,而且即使借助于代理记账,店主依旧有必要学习财务方面的相关知识,为了读懂会计语言后更有效地进行决策以及防止员工的舞弊行为。

会计方法是完成会计任务的技术手段,它是会计科学长期实践经验的科学总结。会计方法是由会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法三部分构成的。其中,会计核算是基础,所有会计信息都通过它来提供;会计分析是会计核算的延续和发展;会计检查则是会计核算的必要补充。

会计核算包括如下七个具体内容,通过这些方法的结合运用来连续、系统、全面地反映店铺的经济活动,提供店铺的经济信息。(www.xing528.com)

(1)设置账户。

设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种方法。分类是管理的基础,账户的基本特征就是分类,是对会计对象进行分类反映提供各类增减变化的情况及其结果。

(2)复式记账。

复式记账是对每笔或同类经济业务,至少在两个以上的相互联系的账户中进行登记的一种方法。复式记账是国际上通用的一种记账方法,我国各行各业均采用借贷复式记账法。

(3)填制和审核凭证。

为了证明经济业务的真实可靠性,当业务发生时,就要填制有关会计凭证,会计人员要对其真实性、正确性、合法性进行审核。填制和审核凭证是保证经济业务真实、正确、合理、合法的一种方法,也是保证财务账簿和财务报表可靠性、正确性的第一手证据。因此一定要依据法定的方法进行凭证的填制和审核,同时要注意保管。

(4)登记账簿。

会计凭证的资料是分散的、零星的,为了连续、系统、全面地反映店铺的收入、支出、成本、费用,就需要将会计凭证所做出的记录,运用一定的方法汇总登记在各相关的分类账簿上。

(5)成本计算

确定产品价格和计算店铺盈亏,都必须计算成本。产品成本是指店铺为了制造产品所发生的各种费用的总和。

(6)财产清查

财产清查是保证账实相符,使会计资料正确、真实的一种有效方法。

(7)填制财务报表。

填制财务报表是提供系统的、总括的会计信息情况的一种有效方法。通过财务报表,可以全面反映店铺各项资金运动的变化情况,各种财务收入和支出情况以及最后盈利和分配情况。店铺的财务报表主要有资产负债表、利润表、现金流量表等。

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