项目决策及采购阶段的主要工作内容有以下三项:
1.编制项目招标及采购计划(规划)
招标采购首要的管理工作是进行采购项目管理方案的制订,通过制定详细的招标采购计划,为招标采购工作的实施奠定基础。
项目招标及采购计划(规划)的制定应考虑以下问题:
(1)采购的工程、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求;
(2)所采购的工程、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用;
(3)每一项采购彼此间的联系;
(4)全部采购如何划分采购包,每个采购包应包括哪些类目;
(5)每个采购包件从开始采购到到货需要多少时间,从而制定出每个采购包采购过程阶段时间表,并根据每个采购包采购时间表制定出项目全部采购的时间表;
(6)对整个采购工作协调管理。
2.确定采购及合同管理制度和管理流程
根据项目建设单位的性质、项目的资金来源,结合项目建设单位内部的审批流程,协助建设单位建立项目的采购管理制度和合同管理制度。
采购管理制度主要包含内容有:采购方式的确定、采购决策主体、采购工作审批流程、各方在采购过程中的主要职责、采购合同的谈判、采购成果的验收等。
合同管理制度包括:合同的起草、合同谈判的主体、合同的审批流程、合同的变更与解除、合同管理台账、明确各方在整个过程中的职责。(www.xing528.com)
3.决策阶段相关单位的采购
决策阶段涉及的相关单位采购主要包括:
(1)全过程咨询单位或代建制公司(在整个项目启动时);
(2)法律顾问单位(如果业主需要专业机构审查所有重要的合同);
(3)招标代理机构(在整个项目启动时);
(4)项目建议书/可行性研究报告/项目申请书编制单位(根据项目审批制/核准制/备案制选择所需内容);
(5)社会稳定性风险评估单位;
(6)环境影响评价单位;
(7)地质勘查单位招标;
(8)方案征集、设计招标;
(9)造价咨询单位;
(10)房屋检测单位(既有建筑改造项目需要);
(11)周边房屋检测单位(如项目实施可能对周边房屋造成影响时需要)。
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