红字更正法：解决账簿记录错误的方法

红字更正法又称红字冲销法，是指用红字冲销原来的错误记录，以更正和调整账簿记录的一种方法。这种方法适用于除了前述两类记账错误以外的别的类型的记账错误，这些错误总的来说又可以划分为以下两种情况：

第一种情况是：记账后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误；或者会计科目无误，但记账方向发生错误；或者科目与方向都发生错误，从而致使账簿记录错误。更正的方法是：先用红字填制一张与原错误记账会计科目、借贷方向和金额完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证”，并据以用红字登记入账，以冲销原记账凭证与账簿的错误记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“更(订)正某月某日第×号记账凭证”，并据以登记入账。

【例8-4】龙盛公司2020年5月5日专设销售机构领用5 600元原材料。

(1)编制“转字6号”记账凭证时将应记入“销售费用”科目5 600元误记为“管理费用”科目5 600元，并已登记入账，即错误的记账凭证的会计分录为：

更正时，先用红字金额(以下用表示红字)填制一张与原错误记账凭证相同的记账凭证，并用红字登记入账。

(2)冲销2020年5月5日“转字6号”记账凭证错误时：

然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

(3)更(订)正2020年5月5日“转字6号”记账凭证时：

以上有关账户的更正记录如图8-3所示。(www.xing528.com)

图8-3　红字更正法中“冲销与更正”(一)

第二种情况是：记账后，发现记账凭证所记金额大于应记金额，致使账簿记录错误，而应借、应贷的会计科目与记账方向并无错误，这时也应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：会计科目与借贷方向不变，只将正确数字与错误数字之间的差额，即多记的金额用红字填制一张记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

【例8-5】龙盛公司2020年5月8日购买材料2 500元，货款尚未支付。(假定忽略增值税)

(1)编制“转字9号”记账凭证时，将应记入“在途物资”和“应付账款”科目的2 500元误记为25 000元，并已登记入账，即错误的记账凭证的会计分录为：

更正时，应将多记的22 500(25 000-2 500)元用红字填制一张记账凭证，并据以登记入账。

(2)冲销2020年5月8日“转字9号”记账凭证多记金额时，记账凭证的会计分录为：

以上有关账户的更正记录如图8-4所示。

图8-4　红字更正法中“冲销与更正”(二)