项目集成计划信息收集步骤

项目集成计划实施过程始于项目集成计划及其支持细节等信息的搜集和整理。当项目组织或项目团队得到了项目集成计划和相应支持细节文件与信息以后，通常就可以开始实施项目集成计划了。但是，首先项目实施组织需要收集和获得有关项目组织政策、规定和项目实施工作中出现的偏差以及项目组织将要采取的纠偏措施等方面的信息。实际上，在项目集成计划的实施过程中需要不断地获得这些方面的信息，以保证项目集成计划实施工作的正确和高效。项目集成计划实施过程中所需的信息除了项目集成计划文件、专项计划文件和相应的支持细节以外，还有以下两个方面的内容。

1.项目相关组织的政策与规定

项目相关组织的政策与规定是在项目集成计划实施中所需的一项非常重要的信息。参与项目的任何一个组织都会有各种各样的正式的和非正式的政策与规定，这些政策和规定都会影响项目集成计划的实施工作。虽然这种影响有时是正面的，属于项目集成计划实施的推动和保障力量，但是我们必须获得相关的信息才能更好地开展工作。因此，在项目集成计划实施的全过程中应该不断地搜集、了解和正确地贯彻这些项目相关组织的政策和规定，以推动和加速项目集成计划的实施。如果项目相关组织的政策和规定对于实施项目集成计划和实现项目目标有妨碍或者发生冲突，则需要修订和完善这些项目组织的政策和规定，以便使其能够更好地为项目集成计划的实施服务。(www.xing528.com)

2.项目纠偏措施与行动信息

项目的纠偏措施与行动信息包括各种项目实施的实际情况、项目计划的偏差信息、计划采取的纠偏措施与行动等方面的信息。通常，这些项目纠偏措施与行动的信息会指导项目组织去调整项目集成计划的实施工作并改进项目集成计划实施绩效，从而保证项目各项目标的实现。需要特别强调的是，项目纠偏措施与行动信息是在项目集成计划实施过程中，由项目管理控制人员根据项目集成计划实施过程中的实际绩效、工作情况与结果数据，通过加工处理而生成的项目集成计划实施的管理信息。这种信息的生成需要经历四个阶段：先要对目前阶段的项目实施工作进行科学的度量，然后要将实际度量结果与项目集成计划指标和绩效基准进行比较并找出二者之间的差距，再进一步分析产生这些差距的原因，最终根据造成差距的原因设计和确定出需要采取的纠偏措施和行动。所以，项目集成计划实施中所生成的纠偏措施与行动方面的信息，是在项目集成计划实施过程中不断更新的一种动态信息。