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项目起始工作的重要结果及其作用

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目启动的结果主要包括:项目许可证、项目说明书、项目经理的委派以及识别和确认项目的假设条件和约束条件。项目说明书不仅是项目起始工作的结果,而且还是制定其他项目管理文件的一个重要依据。通常在项目的可行性研究工作结束之后,接下来的首要任务就是尽快任命项目经理,组建项目团队。

项目起始工作的重要结果及其作用

项目启动的结果主要包括:项目许可证、项目说明书、项目经理的委派以及识别和确认项目的假设条件和约束条件。

1.项目许可证

项目许可证是项目正式确立、标准项目实施的书面文件,它赋予项目组织利用特定资源,实施项目有关活动的权利。项目许可证的签发者一般为项目业主(客户)或是项目组织所归属的上级机关的决策者,表明项目经过认可、同意实施;项目许可证不是由项目经理签发,项目经理只是项目实施的最高执行者,而不是项目的最高决策者。

2.项目说明书

项目说明书是对项目的总体情况进行说明的文件。它的主要内容包括项目的实施动机、项目目的、项目的总体情况的相关描述、实施项目管理所需要的有关内容和项目经理被赋予的权利等。项目说明书不仅是项目起始工作的结果,而且还是制定其他项目管理文件的一个重要依据。对于一个合同项目来说,项目组织同项目业主(客户)签订的合同就可以作为项目说明书的主要内容;如果项目单位自己来实施项目,承包单位就是项目单位本身,那么项目说明书将由项目单位自行拟定。

3.项目经理的确定(www.xing528.com)

优秀的项目经理是项目成功的关键因素。项目经理应该及早确定。通常在项目的可行性研究工作结束之后,接下来的首要任务就是尽快任命项目经理,组建项目团队。项目经理的人选可以是多方面的,他可来自企业内部、职业项目经理人市场或咨询公司的推荐。项目业主(客户)有权决定项目经理的人选。一名优秀的项目经理应具备多方面的能力,如领导能力、沟通能力、组织能力等。在任命项目经理的同时,要明确项目经理的责、权、利,并建立适当的约束和激励机制。

4.项目的约束条件

项目的约束条件是指在项目的实施过程中,限制项目组织进行某些选择时的制约因素。项目组织在实施一个项目时,通常会面临很多制约因素,诸如人员约束、技术约束、环境约束和法律约束等,其中最主要的限制因素是以下三个:工期约束、成本约束和质量约束。项目组织必须在预定的时间内,以预定的成本按规定的质量标准完成项目。对于合同项目来说,则不能超越合同条款

5.确定项目假设条件

项目假设条件是指项目在实施过程中可能会出现一些不确定条件,将这些不确定条件假定为确定因素,这也是项目实施过程中风险的主要来源。因此尽量准确估计项目的假设条件,是降低项目风险的一项重要措施。明确了假设条件以后,项目组织应该进行必要的风险识别、分析和衡量,并采取一定的风险控制手段。项目的假设条件不仅包括对未来一些不确定性情况(如原材料到货时间)做出合理估计,而且还包括当实际情况同假设条件发生偏离时,对项目组织应采取的调整措施做出合理设计。项目组织应该在一系列重要项目计划(如工期计划,成本计划等)制定之前及时明确项目假设条件。

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