应该说,第二代电话联络中心系统是最成熟的一个系统。2000年,客服系统基本采用第二代客服的技术,以至于当年所建的系统直到现在还在发挥作用。
第二代客服系统的通信平台基本由以下4个模块组成:
PBX(语音程控交换机) 第二代电话联络中心系统依然以电话为渠道,所以其核心设备仍旧是语音程控交换机。所不同的是,第二代客服系统新增了许多新的能力,如排队功能、路由功能、第三方数据接口、标准的CTI接口、第三方开发接口等。
PBX(语音程控交换机)示意图
IVR系统(交互式语音应答系统) 这一代的IVR系统从功能上已经趋于完善,可以进行多级语音播报;具备数据库与业务系统的标准接口,可以直接进行业务办理;具备TTS(文本语音转换系统)接口,可以进行人工合成的语音播报;甚至具备了图形化的开发界面,让非专业人士也能够进行IVR系统流程的设计。
但是,这一时期的IVR系统必须依赖于装载在电脑上的语音板卡,一台电脑支持的端口仅120个上下。可以想象,中国的大型银行动辄上万路的IVR系统端口需求,需要多少台电脑,又需要多少块专用的语音板卡?这可害苦了当时的运维者,当时的IVR系统往往是他们失眠的主要原因。
IVR系统示意图
录音系统(录音过程中相关的器材组合) 电话服务中心的大规模应用,使得电话服务渠道成为了客户与银行沟通的重要途径。在这种情况下,保存电话录音就成了保护双方权益的重要手段。为此,监管机构还专门出台了相关指导意见,要求所有银行的电话客服系统必须录音,并长久保存,作为未来解决纠纷的凭证。
这个时期的录音系统存在和IVR系统一样被人诟病的问题,就是需要大量物理板卡的支持,而板卡的损坏则意味着录音数据的丢失,这是银行所不能容忍的。
CTI系统(计算机与电话系统集成) CTI系统是第二代呼叫中心的重要发明,也是其领先性的重要因子。CTI系统是从传统的计算机电话集成技术发展而来的,这是一个装在通用服务器上的软件系统,将计算机系统与专用的通信系统连接在一起。有了它,电话客户服务中心随即完成了一次华丽蜕变,对电话渠道的支持日趋完美,可以通过客户的主叫号码识别客户的身份,甚至可以从数据库中读取客户相关资料。而复杂的电话系统也终于变成了上面展示过的电话条,永远镶嵌在客户业务系统的上方,成为了电话客服人员使用最为频繁的一个按钮集。
第二代电话联络中心就电话服务渠道的支持来说已经非常完善了,尽管这是一套专用而复杂的设备,出现故障后也必须由专业的团队维护,如语音程控交换机出现故障;尽管数量庞大的硬件板卡故障频出,如IVR系统、录音系统等,但是这些问题都将转由科技维护部门处理,没有给业务人员增加负担。这个时候你询问业务人员以及客服管理者的需求,无非是报表的丰富与优化、现场监控系统的优化、业务系统的优化等。
第二代电话联络中心架构图
应该说,中国银行界的大型电话客服中心始于第二代,其间经历了分布式向集中式的过渡。所谓的分布式,源于各省业务相对独立,因此,各自为政建设电话客服中心。后来,随着业务的大集中,电话客服也就整合成了一个集中的系统,服务人员也随之集中到一个或多个职场。
全国集中的电话客服中心分为呼入平台与呼出平台,其主要功能如下:(www.xing528.com)
呼入平台,主要用于客户服务,接受客户的来电。先用IVR系统过滤,IVR系统不能办理的业务通过路由系统转接到人工座席。由于人工座席接听以前,已经通过IVR系统的按键提示进行了业务分类,因此,客户的服务求助将被直接分配给对应技能的服务人员,进行针对性精准服务。
呼出平台,主要用于产品销售、信用审查、信用卡催款等业务。根据自动化程度,外呼系统又分为:
▷预览式外呼,是指将电话号码与相关信息预先推送给座席,由座席确认后再进行呼叫的模式。
▷预测式外呼,是指系统根据座席的繁忙程度,自动按照系统预设的电话号码进行呼叫,并判断是否是人工接听。在确认人工接听后,将话务转给空闲座席,或是预留的座席。
▷渐进式外呼,是指预览式外呼与预测式外呼的结合业务场景。根据路由规则以及座席的忙闲程度确定不同的外拨机制。
至此,我们已经将流传多年,为传统银行立下汗马功劳的第二代电话联络中心介绍得差不多了。第二代电话联络中心确实是以电话系统为核心,但是并不意味着电话是唯一的沟通渠道,配合的渠道还有传真、短信、电子邮件等,但是几乎所有的服务请求都是由电话系统发起的。
▷如果摩尔定律没有成为现实;
▷如果通信技术的进步没有这么快;
▷如果互联网没有蓬勃发展;
▷如果IP交换网络没有成为通信的主导协议;
▷如果这个世界的节奏可以慢一点儿。
那么,银行的服务途径将停留在网点的高低柜服务,再配以电话客服,其实也是够用的。毕竟80%以上的服务请求通过一两个电话都可以解决,实在不行,跑一趟网点,接受面对面服务也未尝不可。这种服务体系也许会延续很多年,直到我们老去。
然而,没有“如果”。我们所处的时代上了发条,从来没有停下来的意思,它在疯狂扬鞭,高喊着“快一点儿,再快一点儿”,刹那的犹豫懈怠就有可能被时代的车轮碾个粉碎。20世纪末,互联网迅猛发展,也推动了IP通信技术的进步。通信底层技术领域,传统厂商所主导的线路交换技术,毫无悬念地被新型通信公司的IP交换技术取代,从此开启了“网络就是计算机”的时代。
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