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如何让发布命令的语言更清晰简洁?

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:有一次,一家媒体的记者采访联想集团董事长柳传志先生时,就问及了这个问题:联想的管理思想是什么。柳传志的回答虽然只有九个字,但是这种言简意赅、高度概括的话要比旁征博引、连篇累牍的长篇大论有用得多,更加容易被人记住。因此,作为企业领导,切忌说话冗长,一定要学会在沟通的时候做到言简意赅,要知道讲话简洁、精练、准确不仅是倾听者所希望的,更是提升个人能力的要求。

如何让发布命令的语言更清晰简洁?

很多公司的领导可能都有过这样的经历:在开会或者演讲的时候,自己在台上滔滔不绝,慷慨激昂,越说越有劲,而台下的很多员工却在各行其是,有的闭目养神,有的窃窃私语,还有的玩手机。之所以出现这样的现象,一个很重要的原因就是领导说话过于冗长,不吸引自己的下属,废话连篇。

现代著名文学家林语堂说过:“绅士的演讲应该像女人穿的‘迷你裙’一样,越短越好。”精彩的发言无须长篇大论,言简意赅往往更精悍有力。然而很多职场领导都存在这样一种误区:认为讲话时间的长短与领导的重视程度有关。因此,即使没有多少实质内容的会议或者谈话,他们也会反复强调,套话泛滥,生怕因为自己重复的次数少,内容短而得不到下属的重视,殊不知,结果恰恰相反。本来下属很乐意接受的谈话,却因为领导的废话连篇,而招致他们的反感。

一天,一个富翁去教堂里听牧师传教,在开始的半个小时里,富翁听得很认真,也很感动,所以他决定等传教结束后,把自己带的有钱都捐献出去。过了一个小时后,牧师还在讲,这时,富翁有点不耐烦了,他改变了自己的主意,决定只捐献自己身上的零钱,把整钱留给自己。可是,又过了半个小时,牧师的传教似乎还没有结束的意思,此时接近愤怒的富翁再一次改变了主意,他决定分文不捐。最后等传教结束的时候,已经崩溃的富翁,不但没有捐钱,反而从捐款箱中拿走了2元钱,作为对自己时间的补偿。

“言不在多,达意则灵。”如果牧师能够把话讲得简短一些,精练一些,那么他的传教一定会鼓舞很多人主动去捐钱。

沟通时话不在多,关键在于有效,这样才能通过沟通来获得一些有含金量的信息。然而现如今,很多领导都没有意识到这一点,他们为了体现自己的身份和尊严,只考虑如何在下属面前把话说得精彩,却很少考虑自己的话是否过于冗长,是否把真实意思表达清楚了,对方又是否从中明白了些什么。(www.xing528.com)

当今职场,真正有才能的领导,在讲话的时候一定会言简意赅、力求精练,具有很高的概括能力。这样的领导不但说出来的话很有分量,而且还很容易得到别人的认可和接受,提升个人的威信,正如联想集团的柳传志一样。

联想集团一路跌跌撞撞,从小到大,由弱变强,发展到今天这种规模着实不容易。于是就有很多人好奇,联想集团究竟是靠一种什么样的管理思想走到了今天这个“巨无霸”的位置。

有一次,一家媒体的记者采访联想集团董事长柳传志先生时,就问及了这个问题:联想的管理思想是什么。本来记者以为柳传志即将进行长篇大论,他却只说了九个字:“定战略,搭班子,带队伍。”

柳传志的回答虽然只有九个字,但是这种言简意赅、高度概括的话要比旁征博引、连篇累牍的长篇大论有用得多,更加容易被人记住。因此,作为企业领导,切忌说话冗长,一定要学会在沟通的时候做到言简意赅,要知道讲话简洁、精练、准确不仅是倾听者所希望的,更是提升个人能力的要求。那么,如何做到这一点呢?请从以下两个方面多加修炼。

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