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会计的职能:反映和监督经济活动

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计的职能是由会计的本质特征所决定的,是固有的、直接的功能。所谓完整性,是指对凡属会计应当反映的内容无一遗漏地进行记录。会计反映的连续性、完整性和系统性是相辅相成的,只有相互结合,才能全面地反映各单位的经济活动情况。会计的反映职能和监督职能是密切联系、相辅相成的。

会计的职能:反映和监督经济活动

会计的职能是由会计的本质特征所决定的,是固有的、直接的功能。一般认为,会计具有反映和监督两个基本职能。

1.会计的反映职能

会计的反映职能,亦称会计的核算职能,是指会计通过分析、确认、计量、记录、报告,反映各单位的经济活动,为经济管理者提供经济信息的功能。社会再生产过程是由生产、分配、交换和消费四个相联系的环节组成的,这些环节都是由各单位通过原材料或商品的购买、物化劳动和活劳动的耗费、产(商)品的销售等经济活动进行的。会计犹如一面镜子,将各单位经济活动及其结果通过一定的方法和程序再现出来,提供经济信息。会计的反映职能具有如下特点:

(1)会计主要反映已经发生的经济业务。各单位在生产经营过程中,必然会发生各种各样的经济业务。会计通过对已发生的经济业务进行分析、确认、计量、记录和报告,为经济管理提供依据。

(2)会计以货币为主要计量尺度进行反映。在经济管理中,常用的计量单位有三种:实物量度(吨、千克、件、米)、货币量度(元等)和劳动量度(工作日、工作小时等)。实物量度主要用于反映财产的实物数量,以提供经营管理所需要的实物指标,但它不能用来汇总不同种类的财产物资,无法综合反映各种不同的经济活动。劳动量度主要用于反映经济活动所消耗的工作时间,以确定劳动耗费,也不具备综合性。

由于货币是商品交换的一般等价物,具有价值尺度的职能,可以作为价值的贮藏和债权、债务的清算手段,各种物化劳动消耗和活劳动消耗都可以借助于货币量度进行计量汇总。因此,为了综合反映经济活动的过程和结果,会计主要以货币作为计量尺度反映各单位的经济活动的经济过程。

(3)会计反映具有连续性、完整性和系统性。所谓连续性,是指对各种经济业务按照其发生的时间顺序,进行不间断的记录。所谓完整性,是指对凡属会计应当反映的内容无一遗漏地进行记录。所谓系统性,是指对经济业务进行分类、汇总等加工整理提供相互联系的信息。会计反映的连续性、完整性和系统性是相辅相成的,只有相互结合,才能全面地反映各单位的经济活动情况。

2.会计的监督职能(www.xing528.com)

会计的监督职能,是指会计具有按照一定的目的和要求,利用反映所提供的经济信息对各单位经济活动的合法性、合理性和有效性进行控制,使之达到预期目标的功能。会计监督既是对本单位在国家有关法律、法规、政策、制度范围内进行正常经济活动的监督,也是各单位加强内部管理、实现经营目标的需要。会计的监督职能具有如下特点:

(1)会计主要利用反映职能提供的经济信息进行监督。会计的反映职能提供了一系列综合反映企业经济活动的信息,会计主要依据这些信息进行监督。例如,通过资产信息可以了解企业一定日期的资产总额及结构,控制资产的利用情况;利用负债与资产、利润与收入等信息进行计算、对比,可以监督企业的偿债能力、盈利能力、营运能力等等。通过会计反映职能提供的信息进行监督,不仅可以比较全面地控制经济活动,而且还可以对经济活动进行调节。

(2)会计既进行事后监督,也进行事前监督和事中监督。事前监督,是指会计依据法律法规、政策制度和经济活动的一般规律,对有关部门拟进行的经济活动进行审查,分析可能出现的问题,设计出相应的预防措施,并将其融入日常活动中,以确保经济活动的可行性、合理性、合法性和有效性。事中监督,是指会计在日常会计工作中,对实际经济活动进行监控,对已发现的问题提出建议,促使有关部门采取措施调整经济活动,使其按照预定的目标和要求进行。事后监督,则是指以事先制定的目标和要求为标准,通过分析已取得的会计资料,对已完成的经济活动的合理性、合法性和有效性进行考核和评价。

(3)会计监督的形式已从单一的内部监督过渡到内部监督与外部监督相结合。20世纪以前的会计监督主要是内部监督,由单位内部的会计人员进行监督,其作用是防范管理者贪污,避免业主财产被侵害。随着企业所有权与经营权的分离,会计监督逐步过渡到内部监督与外部监督相结合。内部监督是由各单位内部会计人员对本单位经济活动的可行性、合理性和有效性进行监控,以实现企业经营目标,其服务对象是管理者;外部监督主要是由政府部门和社会中介组织对各单位经济活动的合法性和会计信息的可靠性进行监控,以维护财经政策、法律法规和所有者权益。

会计的反映职能和监督职能是密切联系、相辅相成的。反映是进行监督的基础,没有会计反映,会计监督就失去存在的基础;监督是进行反映的保障,没有会计监督,会计也难以反映真实的信息。

3.会计职能的扩展

随着社会的进步、经济的发展以及新技术的应用,会计在具有反映和监督职能的基础上,逐步发展了新的职能。如提供分析经济信息、预测经营前景、制订经营计划、参与经营决策、业绩考核评价等职能。

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