登记账簿的规则和要求

登记账簿的规则，是指登记账簿时应遵循的原则、规定和要求，也称为记账规则。其主要内容如下：

（1）根据审核无误的会计凭证登记账簿时，应将会计凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项过入账内。做到数字准确、摘要清楚、登记及时。为了防止漏记和重记，便于查阅，应在记账凭证上注明所记账簿页数或以“√”的符号表示已经记账。

（2）登记账簿时，书写的文字要清晰，数字要规范，文字和数字上面要留适当空格，不要写满格，一般应占上下格宽的二分之一。

（3）记账必须用蓝黑墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔（复写账簿除外）。因为各种账簿归档保管年限，国家规定一般都在10年以上，有些关系到重要经济资料的账簿，则要长期保管，所以要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用、防止涂改。但下列情况可以用红色墨水记录：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借、贷方的多栏式账页中，登记减少数；③画线改错和结账画线；④会计制度中规定可以用红字登记的其他记录。

（4）各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发现跳行、隔页，应将空行、空页画对角线注销，注明“此行空白”“此页空白”字样，并加盖记账人员印章。(www.xing528.com)

（5）每一张账页登记结束结转下页时，应在最后一行结出本账页的发生额合计数和余额，“摘要”栏注明“转次页”；同时将本页的余额记入下一页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“承前页”，然后再根据会计凭证继续记账。

（6）凡要结出余额的账户，结出余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”的字样，以表示金额的方向。没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏内以“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

（7）订本式的账簿都编有账页的顺序号，不能任意撕毁。活页式账簿也不得随便抽换账页。

（8）记账时，书写文字和数码字要符合规范、清晰、整洁，不要写怪体字、错别字，字体不得潦草。严禁刮擦、挖补、涂改或用药水清除字迹，账簿记录发现错误时，应根据错账的具体情况，按规定的方法进行更正。