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如何使用红字更正法纠正记录错误?

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷的账户发生错误或实记金额大于应记金额,可采用“红字更正法”进行更正。它适用于以下两种情况:记账后发现记账凭证中应借、应贷账户发生错误,并已登记入账,采用“红字更正法”更正时,应先用红字金额填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误的记录,同时在摘要栏注明“冲销×月×日×字第×号凭证错误”。

如何使用红字更正法纠正记录错误?

会计人员必须严格遵守《会计基础工作规范》,对记账工作必须认真负责、一丝不苟,符合记账要求,尽可能避免发生错误。如果发生记账错误,应根据错账的性质和时间等具体情况,采用不同的更正方法进行更正。错账更正方法一般有以下三种:

1.画线更正法

在结账以前,如果发现账簿记录中的数字或文字错误,而记账凭证无错误,即属于过账笔误和计算错误,可采用“画线更正法”进行更正。更正时,在错误的全部数字或文字正中画一道红线表示注销,应保持画去的数字或文字清晰可辨,然后在错误数字或文字上面写上正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。例如,过账时笔误,将数字974误记为947,应更为,不能更正为。至于文字错误,则可以只更正错误的部分。

2.红字更正法

红字更正法,也称为红笔订正或红字冲账法。在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷的账户发生错误或实记金额大于应记金额,可采用“红字更正法”进行更正。它适用于以下两种情况:

(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷账户发生错误,并已登记入账,采用“红字更正法”更正时,应先用红字金额填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销原错误的记录,同时在摘要栏注明“冲销×月×日×字第×号凭证错误”。然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账,在摘要栏注明:更正×月×日×字第×号凭证错误。

例6-2:A公司基本生产车间为制造A产品领用#301材料一批,计15000元。填制5月6日转字第18号记账凭证时,误作如下记录,并已登记入账。

发现上述错误时,先用红字填制与原错误凭证相同的记账凭证,并用红字据以登记入账,冲销错误记录。摘要栏注明“冲销5月6日转字第18号凭证错误”。其分录为:

注:上述内的数字表示红字,下同。

再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账,摘要栏注明“更正5月6日转字第18号凭证错误”,其分录为:

根据以上记账凭证记账后的账户记录如下所示:(www.xing528.com)

(2)记账后,发现记账凭证中应借、应贷账户并无错误,只是所记金额大于应记金额,也可采用“红字更正法”进行更正。更正时,按多记金额用红字填制一张与原凭证应借应贷账户相同的记账凭证,并据以登记入账,用以冲销多记金额。

例6-3:A公司收到某企业归还上月所欠货款3000元,存入银行。填制5月7日银收字第26号凭证时,误作如下分录,并已登记入账。

发现上述错误时,按多记金额27000元用红字填制与原错误凭证账户相同的记账凭证,并用红字登记入账,冲销多记金额,摘要栏注明“冲销5月7日银收字第26号凭证多记金额”,其分录为:

根据上述记账凭证记账后的账户记录如下所示:

3.补充登记法

在记账以后,发现记账凭证中应借、应贷账户并无错误,只是所记金额小于应记金额,可用补充登记法进行更正。更正时,只要将少记金额用蓝字填制一张与原凭证应借应贷账户相同的记账凭证,在摘要栏注明“补记×月×日字第×号凭证少记金额”,并用蓝字据以登记入账。

例6-4:某企业基本生产车间完工A产品一批,验收入库,生产成本8560元,填制6月10日转字第60号记账凭证时,误作如下记录,并已登记入账。

发现上述错误更正时,按少记金额2700元,用蓝字更新填制记账凭证如下,并据以登记入账,补记少记金额。摘要栏注明“补记6月10日转字第60号凭证少记金额”。

根据上述记账凭证记账后的账户记录如下所示:

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