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科目汇总表的编制方法详解

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:科目汇总表,又称记账凭证汇总表或发生额平衡表,是指定期将全部记账凭证按照相同的会计科目进行分类,以表格形式列示有关科目的借方发生额和贷方发生额,并作为登记总分类账依据的一种汇总记账凭证。

科目汇总表的编制方法详解

科目汇总表,又称记账凭证汇总表或发生额平衡表,是指定期将全部记账凭证按照相同的会计科目进行分类,以表格形式列示有关科目的借方发生额和贷方发生额,并作为登记总分类账依据的一种汇总记账凭证。其格式有两种,分别如图表9-34和图表9-35所示。企业可根据需要选择,但不论选择哪种格式的科目汇总表,都能反映各科目的借方发生额和贷方发生额,只是不能反映各科目的对应关系。

科目汇总表汇总的时间,应根据业务量的多少而定,业务量多的单位,可每日汇总;业务量较少的单位,可定期(5日或10日)汇总。可以每汇总一次编制一张,也可定期汇总,每月编制一张。

图表9-34 科目汇总表(格式一)

(www.xing528.com)

图表9-35 科目汇总表(格式二)

科目汇总表的编制步骤归纳起来有三步:第一步,将一定时期内的各项经济业务所涉及的会计科目填入科目汇总表的“会计科目”栏内,其填写顺序应与总分类账上会计科目的前后顺序一致。第二步,归类汇总每一科目的借方发生额和贷方发生额,并填入科目汇总表中的相应栏内。第三步,总计所有科目的借方发生额和贷方发生额,分别填入科目汇总表的借方合计数栏和贷方合计数栏,进行发生额的试算平衡,以保证账簿记录的正确性。

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