如何指定会计科目？

一般情况下，“现金”“银行存款”“其他货币资金”三个科目是与现金相关的科目，也是出纳的专管科目。

指定会计科目就是指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行存款管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

提示：在指定会计科目之前，用户应该先将“现金”和“银行存款”两个科目设定为“日记账”（关于如何设置，在前面的设置会计科目时已经讲过）。否则，在指定会计科目时，系统也会自动设置“日记账”。

下面我们将001账套的“现金”和“银行存款”两个会计科目指定为出纳专管科目。具体操作步骤如下。

步骤1 在“基础设置”选项卡下，依次双击选择“基础档案”→“财务”→“会计科目”命令，打开“会计科目”窗口。

步骤2 从“编辑”菜单中选择“指定科目”命令，弹出“指定科目”对话框，如图3-47所示。

步骤3 在科目类型列表中单击“现金科目”单选按钮。

步骤4 在“待选科目”列表中选中“1001现金”。

步骤5 单击向右箭头按钮，“1001现金”科目即出现在“已选科目”列表中，结果如图3-48所示。

(www.xing528.com)

图3-47 弹出“指定科目”对话框

图3-48 指定现金科目

步骤6 指定银行科目。在科目类型列表中单击“银行科目”单选按钮。

步骤7 在“待选科目”列表中选中“1002银行存款”。

步骤8 单击向右箭头按钮，“1002银行存款”科目即出现在“已选科目”列表中。

步骤9 设置完成后，单击“确定”按钮，退出“指定科目”对话框。

步骤10 单击工具栏中的“退出”按钮，关闭“会计科目”窗口。

提示：被指定为“现金科目”“银行科目”的会计科目不能删除。如果想删除，必须先取消指定。