三栏明细账查询与设置

一般情况下，大部分科目都以三栏形式反映明细账。在用友U872中，用户可以按任意条件组合查询各科目平时的明细发生情况。查询过程中可以包含未记账凭证。系统共提供了三种明细账的查询格式：普通明细账、按科目排序明细账和月份综合明细账。

其中，普通明细账的查询结果就是传统手工账中生成的三栏明细账。

下面我们分别来实现下述查询结果。

□查询1月“应交税金”科目的普通明细账。

□查询1月“应收账款”科目的综合明细账。

步骤1 接着上述操作过程，依次双击选择“财务会计”→“总账”→“账表”→“科目账”→“明细账”命令，弹出“明细账查询条件”对话框。

步骤2 按下列内容设置查询条件，结果如图4-10所示。

图4-10 “明细账查询条件”对话框

□单击“按科目范围查询”单选按钮。

□在“科目”起止范围栏中输入科目名称或编码“应交税金”—“应交税金”（该科目编码为2171）。

提示：如果“科目”为空，则表示按科目编码顺序查询所有科目明细账。

□在“月份”起止栏中选择“2010.01-2010.01”，表示查询1月明细情况。

□选中“包含未记账凭证”复选框。

提示：如果选中“按科目排序”复选框，则将在查询结果中按有发生额的末级科目显示科目排序明细账。(www.xing528.com)

步骤3 条件设置完毕后，单击“确定”按钮，结果如图4-11所示。

图4-11 “应交税金”的普通明细账

步骤4 联查凭证。双击某条记录，如“记-0017”号凭证所在行，或者选中该行后单击工具栏中的“凭证”按钮，即可查看相关的记账凭证。

步骤5 再次双击“账表”下的“明细账”选项，重新进入“明细账查询条件”对话框。

步骤6 设置查询条件。选中“月份综合明细账”单选按钮，并在其右侧的下拉列表框中选择科目“1131应收账款”；在“月份”起止栏中选择“2010.01-2010.01”，如图4-12所示。

图4-12 设置查询“应收账款”的综合明细账

提示：保持“科目”起止范围栏为空，表示将要查询“应收账款”下所有末级明细的发生情况。

步骤7 单击“确定”按钮，显示如图4-13所示的查询结果。可以看到，列表上方显示的是“应收账款”的总账数据，而下方则依次显示其下级科目的明细数据。

图4-13 “应收账款”的月份综合明细账

步骤8 依次关闭各个明细账查询对话框，结束查询。

提示：按科目范围查询明细账时，不能查询在科目设置中指定为现金和银行科目的“现金”和“银行存款”明细账，但可以通过月份综合明细账查询，并且可以到“出纳管理”中通过现金日记账与银行日记账查询该科目的明细数据。