天地实业2010会计准则账套备份步骤

备份是一项经常性的工作，一般每月至少应该备份一次。备份文件应该放在另外的磁盘空间中，如公司的备份服务器、移动硬盘、U盘等，以免计算机出现问题导致备份文件同时被损坏。

下面我们对前述003号账套——天地实业2010年新会计准则账套进行备份。备份位置为E盘上的“用友备份”文件夹。

步骤1 首先在E盘上新建一个文件夹，名称为“用友备份”。

提示：如果计算机上没有划分出E盘，那么就选择一个已有的盘符，本地硬盘、U盘、移动硬盘都可以。

步骤2 启动系统管理，并以系统管理员“admin”的身份登录。

步骤3 选择“账套”菜单中的“输出”命令，弹出“账套输出”对话框，如图6-10所示。

图6-10 弹出“账套输出”对话框

步骤4 在“账套号”下拉列表框中选择要进行备份的账套“[003]天地实业2010年新会计准则账套”。

步骤5 单击“确认”按钮，稍等片刻，将会弹出如图6-11a所示的“请选择账套备份路径”对话框。这个过程可能比较长，大家要耐心等待。(www.xing528.com)

步骤6 如果事先没有创建备份位置，那么单击“新建文件夹”按钮，然后在E盘下（或者你指定的其他位置）新建一个名为“用友备份”的文件夹，如图6-11b所示。

步骤7 选择文件夹“E：\用友备份”，然后单击“确定”按钮，系统开始进行备份输出。这一过程时间比较长，大家要耐心等待，等待过程中尽量不要进行其他操作。

步骤8 备份完毕后，弹出一个提示对话框，单击“确定”按钮，结束备份操作。

图6-11 “请选择账套备份路径”对话框

步骤9 此时打开“资源管理器”或者“我的电脑”，浏览一下“E：\用友备份”文件夹，用户会看到已经生成两个备份文件，如图6-12所示。

图6-12 备份所生成的文件