组织结构调整的原则和内容优化指南

1.组织结构的基本概念

组织结构是描述组织的框架体系。不同企业的组织结构不同，主要表现在三个方面：复杂性、正规化和集权化。复杂性是指组织分化的程度。一个组织越是进行细致的专业分工，具有越多的纵向等级层次，拥有越多的部门，组织单位的地理分布越广泛，则组织的复杂性就越高，而协调人员及其活动就越困难。正规化是指组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。集权化是与分权化相对的一个概念，是指组织内决策制定权力的分布情况。在某些组织中，决策权集中在组织的高层；而在另一些组织中，决策权分散在组织的各个层次。

组织结构的形式多种多样，但可以根据以上提出的三个要素的组合分为两种，即机械式组织结构与有机式组织结构。

2.企业组织结构调整的原则

企业战略的重要特性之一是适应性。它强调企业能运用已占有的资源和可能占有的资源去适应企业外部环境和内部条件的变化。这种适应是一个极为复杂的动态调整过程，它要求企业一方面能加强内部管理，另一方面能不断推出适应性的有效组织结构。因此，适应的特殊性决定了这种适应不是简单的线性运动，而是一个循环上升的过程，企业组织理论界人士将这个过程称为适应循环。这明确地指出组织结构如何适应企业战略的原则。因此，适应循环原则是企业组织结构调整的根本原则。

3.组织结构调整的内容

与企业战略相适应的组织结构调整工作包括三项内容：

第一，正确分析企业目前组织结构的优势与劣势，设计开发出能适应战略需求的组织结构模式。第二，确定具体的组织结构。这项工作主要是决定三个结构：一是纵向结构，即确定管理层次和管理幅度；二是横向结构，即确定部门设置；三是职权设置，即确定职权在部门和层次中是如何分配的。第三，为企业组织结构中的关键战略岗位选择最合适的人才，保证战略的顺利实施。(www.xing528.com)

4.组织结构调整的准备工作

为使上述组织结构调整工作有效开展，需要做好以下几方面的准备工作。

1）确定战略实施的关键活动。安排管理者应该从错综复杂的活动中，如制度建设、人员培训、市场开发等方面，去寻找对战略实施起重大作用的活动。

2）把战略推行活动划分为若干单元。将企业整体战略划分为若干战略实施活动单元，这些单元实际上就组成了组织结构调整的基本框架，这样在客观上保证了企业战略处于企业各项工作的首要地位。

3）将各战略实施活动单元的责权利明确化。企业战略管理者应全面权衡集权与分权的利弊，从而做出适当选择，给每个战略实施单元授予适度的决策权力，责成其制定符合企业战略的单元战略并负责贯彻执行。

4）协调各战略实施活动单元的战略关系。这种协调包括两方面：①通过整个组织权力等级层次的方式来实现目的；②在实施企业整体战略的过程中组织各战略实施活动单元共同参加，让其在实施过程中相互了解、相互沟通，从而充分发挥和协调各方的作用。

在企业调整组织结构的过程中，必然会对组织结构进行选择。而每一种组织结构都有自身的长处与短处，在企业组织调整中，企业应综合考虑各种组织结构的特点，而不应局限于某一基本的组织形式。组织结构作为实现企业战略的手段，本身无所谓好坏，关键在于其与战略的适应程度。因此，企业应从实际出发，对自身的组织结构进行有效调整，让其既满足战略要求又非常简单可行，而不可盲目追求结构的膨胀和形式的完善。