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不同组织结构类型的特点

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业的组织结构是全面反映组织内各要素及其相互关系的一种模式。图7-2职能型组织结构职能型组织结构的优点如下。然而,职能型组织结构的缺点也是显而易见的。因此,职能型组织结构的缺点可归纳为以下几点。图7-4事业制组织结构事业部制组织结构的优点如下。同时具备事业部制与职能型组织结构的优点。

不同组织结构类型的特点

企业的组织结构是全面反映组织内各要素及其相互关系的一种模式。它是围绕着组织目标,结合组织的内部环境,将组织的各部分结合起来的框架。组织结构是随着社会的发展而发展起来的,各类组织没有统一的优劣之分,不同的环境、不同的企业、不同的管理者,都将有不同的组织结构。目前,企业组织结构的基本形式大致有以下几种。

1.直线型组织结构

直线型组织结构又称简单结构,是组织发展初期的一种最早最简单的结构模式。它的特点是:指挥和管理的职能由企业的行政负责人自己执行,下属只接受一个上级的指挥。从最高层领导到基层一线人员,通过一条纵向的直接的指挥链连接起来,上下级之间的关系是直线关系,即命令与服从的关系(见图7-1)。在这种组织结构中,每一级主管人员都不设参谋机构,向上级负责,直接指挥下级。

图7-1 直线型组织结构

直线结构的优点如下。

(1)结构简单,便于统一指挥。

(2)责任和权力比较明确,上下级关系清楚。

(3)组织灵活,管理人员少,管理成本低。

直线结构的缺点如下。

(1)如果企业规模大,高层管理人员管理幅度过宽,所有管理职能都集中由一个人承担则容易出现决策失误;权力过分集中,也容易造成滥用职权。

(2)部门间协调差。

适用范围:这种组织结构一般只适用于那些没有必要按职能实行专业化管理的小型企业或现场作业管理。

2.职能型组织结构

职能型组织结构又称U型组织,是采用按职能实行专业化分工的管理办法,其特点是采用专业化分工的管理者代替直线制的全能管理者,在组织内部设立职能部门,各职能部门机构在自己的业务范围内,有权向下级下达命令和指示,直接指挥企业的生产经营活动,各级负责人除了服从上级行政领导的指挥外,还要服从上级职能部门在其专业领域的指挥(见图7-2)。

图7-2 职能型组织结构

职能型组织结构的优点如下。

(1)较好地实现部门内部的规模经济(规模经济在此指的是一些设施和建设可以共享,减少组织内部的重复建设和浪费)。

(2)充分发挥职能机构的专业管理作用。

(3)适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。

(4)减轻上层主管人员的负担。

然而,职能型组织结构的缺点也是显而易见的。首先,在这样的结构下,人们主要关心自己狭窄的专业工作,部门之间的协调困难,整个组织对外界环境变化反应慢;其次,这样的结构妨碍了组织中必要的集中领导和统一指挥,形成多头领导;最后,各部门容易过分强调本部门的重要性,忽视与其他部门的协调,忽视组织的整体目标。

因此,职能型组织结构的缺点可归纳为以下几点。

(1)没有一个直接对项目负责的强有力的权力中心或个人。

(2)不是以目标为向导

(3)没有客户问题处理中心。

(4)协调十分困难。

适用范围:主要适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。

3.直线职能制

直线职能制是把直线制和职能制结合起来形成的,它是对职能制的一种改进,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门,即在保持直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构(见图7-3)。直线职能制的优点是:既保证了集中的统一指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用,适应企业管理比较复杂、细致的特点。缺点是:各职能部门自成体系,不重视信息的横向沟通,造成工作重复,加大了管理成本;如果授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。目前,我国大部分企业都采用这种组织形式。(www.xing528.com)

图7-3 直线职能制组织结构

4.事业部制组织结构

事业部制是西方经济从自有资本主义过渡到垄断资本主义以后,在企业规模大型化、企业经营多样化、市场竞争激烈化的条件下,出现的一种分权式的组织形式(见图7-4)。这种组织结构形式最初是美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,因而也被称为“斯隆模型”,它是目前国内外大型企业普遍采用的一种组织形式。其主要特点是“集中决策,分散经营”,即在集权领导下实行分权管理。它把企业的生产经营活动,按产品和地区不同,建立不同的经营事业部,同时,每个经营事业部都是一个利润中心,在总公司的领导下,实行统一政策,分散经营,独立核算、自负盈亏。

图7-4 事业制组织结构

事业部制组织结构的优点如下。

(1)解决了直线职能制中责任不明确的问题,有利于提高中层管理者的积极性和责任心。

(2)有利于总部集中精力从事长期规划,扩大外部联系,提高高层经营决策水平。

(3)有利于人力资源的开发与培养。

事业部制组织结构的缺点是如下。

(1)公司与各事业部的职能机构功能重复,造成资源浪费。

(2)各事业部缺乏有效的沟通,影响协调发展。

(3)一定程度上增加了费用开支,导致管理费用高。

适用范围:主要适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场,而且市场环境变化较快的大型企业。

5.矩阵型组织结构

矩阵型组织结构(见图7-5)是由威廉·大内的Z理论(1981年)首次提出来的,Z理论是由美国日裔学者威廉·大内在1981年出版的《Z理论》一书中提出来。矩阵型组织由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点在于具有双道命令系统。

图7-5 矩阵制组织结构

矩阵结构的优点如下。

(1)同时具备事业部制与职能型组织结构的优点。

(2)加强了横向联系,克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得到充分利用。

(3)具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率;各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期,完成同一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思路开阔,相得益彰。

矩阵结构的缺点如下。

(1)成员不固定在一个位置,有临时观念,有时责任心不够强。

(2)人员受双重领导,出了问题,有时难以分清责任,需要花费很多时间用于协调,从而降低人员的积极性。

适用范围:大型组织系统;例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。

6.分公司与子公司

分公司是总公司下属的直接从事业务经营活动的分支机构或附属机构。虽然分公司有公司字样,但它不是真正意义上的公司。因为分公司不具有企业法人资格,不具有独立的法律地位,不独立承担民事责任。

分公司的特征具体表现为:①分公司没有自己的独立财产,其实际占有、使用的财产是总公司财产的一部分,列入总公司的资产负债表中;②分公司不独立承担民事责任;③分公司不是公司,它的设立不须依照公司设立程序,只要在履行简单地登记和营业手续后即可成立;④分公司没有自己的章程,没有董事会等形式的公司经营决策和业务执行机关;⑤分公司名称,只要在总公司名称后加上分公司字样即可。

子公司是与母公司相对应的法律概念。母公司是指拥有另一公司一定比例以上的股份或通过协议方式能够对另一公司实行实际控制的公司。子公司是指一定比例以上的股份被另一公司所拥有或通过协议方式受到另一公司实际控制的公司。子公司具有法人资格,可以独立承担民事责任,这是子公司与分公司的重要区别。

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