反职务侵占协议：遏制职务侵占现象的措施

从我上任那天开始，每当我走进公司，走进办公室，走进工厂车间，我所看到的现象都让我很担忧。当然，最严重的还不是这些眼睛能够看得见的表面现象，而是员工低迷的工作士气，那种没有希望的眼神以及做一天算一天的工作心态；面对公司目前的状态，很多员工及管理人员仿佛已经习惯了、麻木了，这才是最可怕的。

公司要进行变革，这是肯定的，从我任职第一天起就开始思考这个问题。怎样才可以让企业在平稳的前提下进行有效的变革，这是我首先需要思考的第一个问题。变革是为了改良和完善企业不足的地方，而不是要搞得轰轰烈烈。这是我的原则，也是我在企业改革的过程中提醒大家需要高度注意的地方。

在制造管理系统之外还有一个非常大的问题，那就是部分人利用手上的职权以权谋私，甚至偷车间物料出去卖钱的员工也大有人在。

在任何一家公司当中，最容易发生贪污、受贿现象的部门通常都是采购部、仓库及行政部。

之前，采购部门的管理比较混乱，没有什么规章制度，对供应商也很少提出要求，这就直接导致了供应商不重视材料的交期与质量，对公司的生产造成了较大的影响。为什么会这样呢？这其中的原因实际上很清楚，就是有人拿了供应商的好处在帮供应商说话，导致公司的利益受损。当时公司的采购漏洞真的比较大，供应商为我们提供的材料很多都不符合质量要求，明明我们样板上对材质的要求是0.3厘米，但最后送过来的是0.25厘米的，仓库竟然也照样收货。0.3厘米与0.25厘米的材料价格相差很远，公司有来料检验，但为什么最后还是收下了这种不符合我们质量要求的材料，查起来谁都不知道原因，最后损失的都是公司。甚至仓库发现有的供应商送过来的材料数量不对，少了很多，但是最后仓管员也同样收货了，并且在账本上写上的数据就是采购单上所要求的数据。这种问题很明显是有人吃了供应商的回扣。还有的供应商送货时根本没有送货单，但最后数据也同样到了仓管员的账本上。还有的供应商则更加大胆地要求我们的仓管员多记录数据。

另外，仓库实际物料数据与账本上的数据差距也比较大，并且有很多材料根本就没有数据记录，而所有这些材料到了外面都是可以换成现金的。

公司这两年的土木工程也比较多，在选择工程公司及工程建造费用方面，公司也是把控不严。按照审批流程，所有的建造费用都必须经过公司审批后才能生效，才可以动工，如果是追加工程项目所产生的费用，同样需要经过公司总经理审批后才能生效，但是我们公司不是这样的，责任部门的有些追加工程的费用是先动工再申报，这样就产生了一个最大的漏洞。另外还有很多不必要的会议费用和没有意义的培训费用等。(www.xing528.com)

在人员薪酬方面，临时工的工资水分很大。现在的用工情况是，很多公司的人事部门都会要求用临时工。临时工虽然可以缓解公司生产的部分压力，但这中间同时也有很多他们的利益。所有临时工都会有一个工头，他们这个工头会通过各种关系找到各公司人力资源部门的负责人谈用工事宜。当然，有些公司的临时工是对生产做出了一点的贡献，而当时我们公司的临时工就没有产生多大的效果，反而成了公司的一大危害。这些临时工不仅生产效率非常低，而且劳动纪律也非常差，三个临时工加起来的工作效率还比不上一个正式工。这主要是合同中并没有详细说明对临时工的管理细则，让劳务派遣公司有空可钻。这中间的问题谁都说不清楚到底是什么原因。有很多人同我说公司某些部门的经理吃了临时工工头的回扣，所以就睁一只眼闭一只眼，只顾自己捞好处而不管公司的利益。一定要刹住这种歪风，否则公司就会被这些人吃空。

这些都是严重影响企业发展的不良之风，但是又不可能在短时间内得到全面改善。

在采购方面，我们重新与各大供应商签订了采购合同，同时也签订了“反职务侵占协议”。协议规定：如果发现有供应商对本公司的任何人员有行贿行为，那么公司将会开除他的供应商资格并同时给予罚款，罚款金额将直接在货款中扣除。同时在内部也加强了对采购部人员的管理及监督工作。以前，采购机械设备是由采购部一个部门负责，现在为了杜绝职务侵占问题的发生，设备的采购必须要由采购部和工程部两个部门共同负责，各自的责任不同，从一定程度上可以避免吃回扣现象的发生。

在行政管理方面，收回部分权力，同时取消一些不必要的外出活动，加强对各类工程项目的审批，完善各类费用开支申请报告的书写格式，内容填写要求比以前更加详细，同时在工程材料及项目竣工时加强验收。“工程验收报告表”要求必须有相关部门经理的签名才能生效，供应商才能领到工程款。

加强对仓库员工的管理教育，要求来料检验严格按照检验标准进行，对不合格的材料开出“来料不合格检验单”，然后退给供应商。如果发现来料检验人员有严重违纪行为则立即开除。如果仓管员及来料检验人员同供应商有合谋现象，情节严重者经查实则送交公安机关处理。