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流程设计指南:建立高效职位架构

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:职位设计是构造和设计具体工作的过程。一般来讲,工作效率低下、满意度不高、工作情绪消沉等情况,都是可以进行职位设计的依据。(三)职位设计组织构建在可行性论证的基础上成立职位设计小组全权负责职位设计。小组成员应该包括职位设计专家顾问、管理人员以及一线核心骨干。应具体根据公司战略特点、部门具体职能、岗位具体要求以及人员素质等诸多情况选择具有针对性的职位设计方法。

流程设计指南:建立高效职位架构

职位设计是构造和设计具体工作的过程。为提高职位设计的效果,在进行职位设计时应遵循以下流程:

)需求分析

职位设计的第一步就是对原有工作职位情况进行诊断和调查,以确定是否要进行职位设计,应着重在哪些方面进行完善和改进。一般来讲,工作效率低下、满意度不高、工作情绪消沉等情况,都是可以进行职位设计的依据。

)可行性论证

职位设计需求分析完成以后,就要从多方面进行可行性论证。首先了解工作任务说明,包括必须完成的任务、完成任务必须经过的流程以及各项任务涉及的人的心理和生理的哪些方面等。其次从技术上设计是否可行,从经济、社会利益角度是否值得投资进行分析。最后考虑员工是否具备从事新工作的心理和技能准备。

)职位设计组织构建

在可行性论证的基础上成立职位设计小组全权负责职位设计。小组成员应该包括职位设计专家顾问、管理人员以及一线核心骨干。(www.xing528.com)

)职位设计方法选择

在进行上述工作以后就要慎重选择职位设计方法,职位设计方法种类繁多,比如工作专业化、工业工程法、工作轮换、工作丰富化、工作扩大化、压缩工作周、弹性工作制、工作分享制、应急工作制、远程办公等。应具体根据公司战略特点、部门具体职能、岗位具体要求以及人员素质等诸多情况选择具有针对性的职位设计方法。

)职位设计方案制定

根据工作调查以及评估结果,由职位设计小组提出可供选择的职位设计方案,职位设计方案中包括工作特征的改进措施以及新工作体系的工作描述和工作规范。

)职位设计方案实施及反馈

在职位设计方案确定以后,可选择适当的部门和人员进行试点,检验效果并进行反馈以便改进,确实可行以后再在公司中大面积推广。

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