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成功沟通的关键:沟通者如何应用客体策略?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:在现实沟通中,沟通主体往往关注自己的价值取向,而忽略了对方的关注点、背景、经历、地位、知识结构等,结果出现沟通障碍,导致沟通失败。成功的沟通在于沟通者站在对方的立场思考问题,根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。这就是沟通客体策略。沟通客体分析是整个沟通过程中最为重要的环节。受众类型不同,所对应的沟通策略也就不同。

成功沟通的关键:沟通者如何应用客体策略?

★案例

在美国一个农村,住着一个老头,他有三个儿子。大儿子、二儿子都在城里工作,小儿子和他在一起,父子相依为命。突然有一天,一个人找到老头,对他说:“尊敬的老人家,让我把你的小儿子带到城里去工作吧!”老头气愤地说:“不行,绝对不行,你滚出去吧!”这个人说:“如果我在城里给你的儿子找个对象,可以吗?”老头摇摇头:“不行,快滚出去吧!”

这个人又说:“如果我给你儿子找的对象,也就是你未来的儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?”老头想了又想,让儿子当上洛克菲勒的女婿这件事终于打动了他。

过了几天,这个人找到了美国首富石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象!”洛克菲勒说:“快滚出去吧!”

这个人又说:“如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界银行的副总裁,可以吗?”洛克菲勒想了想,同意了。

又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的总裁先生,你应该马上任命一个副总裁!”总裁先生摇头说:“不可能,这里这么多副总裁,我为什么还要任命一个副总裁呢,而且必须马上?”

这个人说:“如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”总裁先生于是同意了。

于是,这个农村小伙子马上变成了洛克菲勒的女婿,并成了世界银行的副总裁!

(资料来源:农民的儿子、洛克菲勒的女婿与世行副总裁[J].出版参考,2003(32):12.)

在现实沟通中,沟通主体往往关注自己的价值取向,而忽略了对方的关注点、背景、经历、地位、知识结构等,结果出现沟通障碍,导致沟通失败。

成功的沟通在于沟通者站在对方的立场思考问题,根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。这就是沟通客体策略。

(一)客体导向沟通的意义

客体导向沟通是指通过对客体的深入分析,沟通者可以根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。沟通客体分析是整个沟通过程中最为重要的环节。客体导向沟通的意义主要体现在以下几点:

(1)沟通目标是为了解决现实的问题。

(2)实现了信息的准确传递。

(3)沟通有利于改善或巩固双方的人际关系,保持良好关系的持续性。

(二)激发受众兴趣

激发受众兴趣主要有以下几个途径。

(1)以明确受众利益激发兴趣。受众利益分为两类,一类是具有好处的利益,即强调某一事物的重要性;另一类是事业发展和完成任务过程中的利益。

(2)通过可信度激发受众。包括通过确立共同价值观的可信度激发受众、以传递良好意愿与互惠技巧激发受众、运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。

(3)通过信息结构激发受众。即利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安排来激发受众。

(三)受众类型分析和策略选择

受众根据心理需求不同,可分为成就需求型、交往需求型、权力需求型;根据性格不同,可分为内向型和外向型;根据信息处理方式不同,可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;根据个体气质不同,可分为分析型、规则型、实干型和同情型。受众类型不同,所对应的沟通策略也就不同(见表4-1至表4-3)。

表4-1 心理需求分析及策略

表4-2 信息处理方式分析及策略(www.xing528.com)

表4-3 气质分析及策略

(四)上司与下属有效沟通的策略

上司根据管理风格分类,可分为创新型、官僚型、实干型和整合型,上司的管理风格不同,其与下属沟通时的策略也不同(见表4-4)。

表4-4 上司管理风格类型及其策略

★案例

财务部陈经理总会每月按照惯例请手下员工吃一顿。一天,他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。

快到休息室时,陈经理听到休息室里面有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李在里面。

小李对小马说:“你们陈经理对你们很关心,我见他经常请你们吃饭。”

“得了吧。”小马不屑地说,“他就这么点本事笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件能办成的。就拿上次公司办培训班的事来说,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职机会也大大增加。我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都没察觉到,也没积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没有真正关心过我们。”

“别不高兴。”小李说,“走,吃饭去。”

陈经理只好满腹委屈地躲进自己的办公室。

章后案例

妥协与退让

Ch是一个软件公司的老板,其公司虽然规模很小,产品质量却非常不错。但公司的营销能力明显不足,订单一般都是通过渠道获得。这些渠道包括各地的一些咨询公司、培训公司。每次合作中,Ch总认为渠道只能帮助公司获得市场信息,并不能保障把项目拿下来。所以,在与渠道的谈判中,总是毫不退让,渠道与公司之间的利益矛盾加深。时间长了,这些渠道都不会将信息给公司,公司的经营处于艰难的境地。

案例分析题:

1.结合本案例,分析软件公司经营艰难的原因是什么。

2.进行公共关系沟通应该具备哪些技能?

思考题

1.什么是公共关系沟通?它的要素有哪些?

2.公共关系学的原则是什么?

3.简述公共关系沟通方式。

4.公共关系沟通障碍有哪些?

5.公共关系沟通策略有哪些?

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