导入CIS计划的准备及注意事项

企业一旦确定要导入CIS计划，首先要明确导入的目的和意图，必须明白CIS战略是怎么一回事，切不可盲目行事或效仿他人。企业可以聘请有关专家来企业讲解和介绍CIS的基本理论和实施方法，务必使企业的领导和管理人员对CIS战略有比较正确的认识，做好CIS导入前的准备工作，如选择合适的策划公司，成立专门的CIS委员会和工作小组。

（一）选择合适的策划公司

企业的CIS策划是一项系统过程，只有一个具有全面策划、实施、管理水平的公司才能胜任。衡量一个CIS策划公司的水准，可参考以下条件：一是实力，包括人员的组成结构和水平；二是经济基础和媒体关系；三是策划的经验和成果。在这三个条件中，策划人员的水准和经验是最重要的因素，而水平的高低只有通过比较和鉴别才能确定，可以对收集来的几家策划公司的资料进行分析比较，也可以通过几家策划公司竞标的方式进行选择，还可以采取聘请CIS顾问的方式，由CIS顾问协调几家各有所长的策划公司共同承担。

（二）成立专门的CIS委员会

CIS委员会是整个CIS战略实施的司令部。CIS委员会应由企业的主要负责人和企业各部门的主管或代表组成。在整个计划的推进过程，CIS委员会的主要任务有以下几项。

（1）确认CIS的计划和实施方针；

（2）确认企业形象调查的内容和形式；

（3）组织对企业内部员工的教育活动，协调各部门的关系；

（4）按照调查的结果构筑CIS的基本概念和计划；(www.xing528.com)

（5）按领导批准的CIS计划，制订导入的具体项目、要求、程序、时间表；

（6）审议CIS策划、设计表现及经费预算等内容，报上级批准；

（7）调解CIS导入过程中出现的问题；

（8）负责对内、对外发表CIS的导入情况；

（9）总结CIS的实施成果，并对以后的工作提出意见。

（三）成立CIS工作小组

CIS工作小组是在CIS委员会领导下成立的专门工作机构，可根据项目设立CIS工作小组，具体负责各个项目的实施工作。CIS工作小组协助企业形象调查机构对企业进行全面的、深入的、客观的调查。调查工作是整个CIS战略成败的关键，企业只有认真配合才能保证调查的质量。CIS工作小组需要经过和调查机构的协商，确认调查的内容、调查的方法、调查的具体形式、调查时间和地点的安排、调查质量衡量的标准以及调查成果的形式等。