首页 理论教育 公共关系危机处理的原则与技巧

公共关系危机处理的原则与技巧

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:公共关系危机处理原则主要包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了“三诚”,则一切问题都可迎刃而解。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明危机处理的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。

公共关系危机处理的原则与技巧

公共关系危机处理原则主要包括承担责任原则、真诚沟通原则、速度第一原则、系统运行原则、权威证实原则。

(一)承担责任原则

危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执己见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否照顾自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。所以,一旦发生公共关系危机事件,组织就应该坦然面对,勇敢承担应有的责任,把事实说清楚,争取得到公众的理解。

(二)真诚沟通原则

当危机事件发生后,企业处于危机旋涡中时,是公众和媒介的焦点。企业的一举一动都将受到质疑,因此千万不要有侥幸心理,不要企图蒙混过关。应该主动与新闻媒介联系,尽快以真诚的方式与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了“三诚”,则一切问题都可迎刃而解。一是诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。二是诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明危机处理的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。三是诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法,人们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。

(三)速度第一原则(www.xing528.com)

俗话说:“好事不出门,坏事传千里。”在危机出现的最初12~24小时内,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时,可靠的消息往往不多,社会上会充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切关注公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。因此,组织必须当机立断,快速反应,果断行动,与媒体和公众进行沟通,掌握处理危机事件的主动权,从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。

(四)系统运行原则

在处理整个危机事件过程中,组织者要按照危机处理预案全面、有序地开展工作。处理危机过程是一个完整的系统,环环相扣,若要把危机事件处理得顺利,任何一个环节都不能出问题。因此,组织一定要坚持系统运行原则,不能顾此失彼,从而保证及时、准确、有效地处理危机事件。

(五)权威证实原则

作为组织,尤其是生产企业和经销企业,产品质量是企业得以生存和发展的保障。产品质量的好坏不是自己说了算,自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄。尤其在危机发生后,企业不要整天拿着高音喇叭叫冤,而要“曲线救国”,必须请重量级的第三者在前台说话,用“权威”说法来证明自己,使消费者解除对自己的警戒心理,重获信任。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈